27 ago
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Coamtra
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Buenos Aires
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Coamtra
Buenos Aires
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Buscamos Analista de Control Documental y Habilitaciones Jr.
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¿Te destacás por tu capacidad de organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación? Sumate a nuestro equipo para brindar soporte operativo integral en la gestión y control documental de proyectos, personal y contratistas.
? Propósito del Puesto
Asegurar la disponibilidad, exactitud y actualización permanente de la información en nuestros sistemas y plataformas, contribuyendo directamente al cumplimiento de plazos, requisitos legales y exigencias de los clientes.
? Principales Responsabilidades
- Cargar documentación de personal, equipos y vehículos en portales y sistemas según el proyecto asignado.
- Mantener actualizado y ordenado el archivo digital (Mylogic - Drive) asegurando su ágil acceso.
- Monitorear vencimientos documentales e informar oportunamente a las áreas correspondientes.
- Coordinar la recepción, control y seguimiento de documentos con subcontratistas, proveedores y personal de campo.
- Canalizar solicitudes de documentación faltante con áreas internas (RRHH, Operaciones,
HSE, etc.).
- Asistir en auditorías y reuniones con clientes, facilitando la localización y validación documental.
- Elaborar reportes y listados de control de habilitaciones.
- Garantizar el resguardo y la confidencialidad de la información.
? Requisitos y Perfil Buscado
- Estudiante universitario o terciario (Administración, RRHH, Logística o carreras afines).
- Experiencia deseable en puestos de gestión documental, acreditación o tareas administrativas operativas.
- Manejo o conocimiento de sistemas de gestión/acreditación, ej. EXACTIAN, SICOP, AUDITIUM, ORESTE, SRC, AFJ o similares (muy valorado).
- Conocimientos de inglés.
- Competencias clave:
Marcada atención al detalle, capacidad organizativa, proactividad y excelente comunicación interpersonal para relacionarse con clientes internos y externos.
? Detalles del puesto:
- Horario 9 a 18hs.
- Modalidad: 4 días presencial/1 home offi
📌 Analista de Control Documental y Habilitaciones Jr. (Buenos Aires)
🏢 Coamtra
📍 Buenos Aires