Responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos vinculados al pago a proveedores, compras y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.
Responsibilities and Duties
Administrar y dar seguimiento a los procesos del área de Pago a Proveedores.
Recibir, cargar, controlar y registrar facturas, asegurando su correcta imputación contable y aprobación.
Coordinar con proveedores el seguimiento de pagos, conciliaciones y recepción de documentación requerida.
Mantener actualizadas las bases de datos, registros y archivos administrativos del área.
Brindar soporte administrativo general a las áreas internas de la compañía.
Colaborar con Finanzas, Contabilidad, Compras y otras áreas para asegurar una gestión productivo y oportuna de los procesos.
Participar en iniciativas de mejora continua relacionadas con los procesos administrativos y de control.
Qualifications & Skills:
- Estudiante avanzado/a o graduado/a de Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Contador Público o carreras afines (deseable)
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, preferentemente en Pago a Proveedores.
- Inglés Avanzado (deseable)
- Manejo de herramientas informáticas, Microsoft Office (especialmente Excel) y SAP.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
- Conocimiento de procesos de compras y administración.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Perfil analítico con orientación a la mejora continua.