22 ago
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Consultora
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Wilde
PARA RELEVANTE EMPRESA DE SERVICIOS, UBICADA EN WILDE
Orientamos nuestra búsqueda a personas con experiencia mínima 3 años en tareas admnistrativas y gestión de documentación. Buen manejo de Office.
Se requiere una actitud organizada, responsable y comprometida, con capacidad de atención, concentración y seguimiento de tareas. Se valorará la capacidad para establecer prioridades, trabajar con autonomía y adaptarse a diferentes situaciones. Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas, con especial cuidado por los detalles y la calidad del trabajo.
Objetivo del puesto:
Garantizar la correcta gestión, control y actualización de la documentación administrativa y operativa de la empresa de transportes, asegurando que la documentación de vehículos, conductores, servicios y proveedores se encuentre completa, vigente y organizada, realizando el seguimiento de vencimientos y trámites necesarios para contribuir al normal funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los requisitos legales y administrativos
Tareas:
Gestión y archivo de documentación de vehículos.
Control de VTV, seguros,
cédulas, patentes y permisos.
Seguimiento de vencimientos y actualización de documentación.
Control de documentación de choferes: licencias, aptos y habilitaciones correspondientes.
Carga y actualización de información en sistemas internos.
Preparación y control de remitos, órdenes de servicio y documentación de viajes.
Registro y seguimiento de documentación de proveedores y clientes.
Organización de legajos de vehículos y conductores.
Control de documentación para el ingreso a plantas o establecimientos de clientes.
Digitalización y archivo de documentación.
Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
Contacto con organismos, aseguradoras, talleres, clientes y proveedores para gestionar documentación.
Seguimiento de trámites, renovaciones y vencimientos.
Atención de consultas administrativas relacionadas con la documentación de las unidades.
Dias y horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8hs a 17:45hs.
Zona de trabajo: Wilde
📌 Administrativa/o Documentacion Wilde
🏢 Consultora
📍 Wilde