22 ago
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Omoda & Jaecoo Argentina
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Rincón de los Sauces
22 ago
Omoda & Jaecoo Argentina
Rincón de los Sauces
En OMODA & JAECOO Argentina buscas un/a Facilities & Administration Specialist para acompañar el desarrollo de nuestra operación local.
La posición será responsable de garantizar el funcionamiento diario de la oficina y brindar soporte administrativo al equipo, coordinando servicios, proveedores, espacios de trabajo, documentación y necesidades logísticas.
Principales responsabilidades
- Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento, reparaciones, insumos y espacios de trabajo.
- Gestionar proveedores y realizar el seguimiento de los servicios contratados, plazos de entrega y acciones correctivas.
- Solicitar cotizaciones, comparar alternativas y preparar la información necesaria para los procesos de Compras.
- Controlar el stock de insumos, artículos de oficina y consumibles.
- Coordinar accesos, estacionamiento, visitas, reuniones, traslados y otras necesidades logísticas.
- Brindar soporte operativo para eventos, capacitaciones, lanzamientos y visitas de equipos regionales o de casa matriz.
- Acompañar los procesos de onboarding y offboarding en lo relacionado con espacios de trabajo, accesos y activos no tecnológicos.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, contratos, seguros, garantías, servicios e inventario de activos de oficina.
- Preparar estimaciones de gastos y realizar el seguimiento del presupuesto de Facilities y Administración.
- Coordinar requerimientos de seguridad, emergencias, inspecciones y continuidad operativa con los proveedores y especialistas correspondientes.
- Formación universitaria completa en Administración de Empresas, Facilities Management, Hotelería, Ingeniería o carreras afines.
- Entre 3 y 5 años de experiencia en Facilities, Office Management, Administración de oficinas o Workplace Operations.
- Experiencia coordinando proveedores, servicios, presupuestos, facturas y plazos operativos.
- Inglés avanzado para comunicarse con equipos regionales y casa matriz.
- Buen manejo de Mi
📌 Facilities & Administration Specialist (Rincón de los Sauces)
🏢 Omoda & Jaecoo Argentina
📍 Rincón de los Sauces