Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Facilities para sumarse a nuestro equipo y brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Facilities (Instalaciones).

El colaborador actuará como punto focal en la gestión de prestadores de servicios, control de provedores y rutinas de compras garantizando la eficiencia de la oficina y la calidad de los servicios prestados a los colaboradores.

Información General

Departamento: Facilities / Operaciones

Reporta a: Supervisor o Gerente de Facilities

Modalidad de Trabajo: Presencial 4/ Home 1

Principales Funciones y Responsabilidades

- Control de Acceso: Actuar como punto focal en la rutina de emisión, cancelación y control de credenciales/fotochecks para prestadores de servicios y terceros.
- Cafetería: Realizar la gestión directa y el control de calidad de los servicios de cafetería y snacks.
- Limpieza y Conservación: Supervisar los servicios diarios de limpieza y mantenimiento del edificio, interactuando con el proveedor asignado.
- Cotizaciones: Realizar presupuestos con proveedores para atender las demandas de insumos de Facilities.
- Proceso de Compra: Emitir y dar seguimiento a las solicitudes de compra (SC) y órdenes de compra hasta la entrega del producto o servicio.
- Inventario: Controlar la recepción y distribución de materiales de oficina, insumos de café y otros consumibles.
- Facturas de Compra Directa: Realizar la recepción,



verificación e ingreso al sistema de las Facturas (NFs) de compras directas (insumos, materiales spot).
- Facturas de Contratos: Controlar las mediciones y efectuar el registro de las Facturas vinculadas a los contratos fijos de prestación de servicios de Facilities.
- Provisiones Financieras: Realizar el provisionamiento mensual de gastos diversos de Facilities, garantizando el correcto cierre del presupuesto (Budget) del departamento.

Requisitos

- Experiencia mínima de 2 /3 años en posiciones administrativas, recepción o soporte al área de Facilities.
- Manejo de Paquete Office nivel intermedio (Word, Excel y PowerPoint).
- Capacidad de organización y atención a los detalles.
- Excelente comunicación interpersonal (ya que lidiará con múltiples proveedores y clientes internos).
- Proactividad para resolver imprevistos del día a día de la oficina.
- Educación Universitaria en Administración o carreras afines.(Deseable)

Incentivos

- Universidad TOTVS: Universidad corporativa
- OSDE 210 para vos y tu Grupo Familiar
- Licencia extendida por maternidad y paternidad
- Seguro de vida adicional
- SportClub
- Plataforma de descuentos
- Asesoramiento gratuito con especialistas: Psicología, nutrición, jurídico, contable financiero
- Refrigerios, máquina de café

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📌 Asistente Administrativo de Facilities (Saavedra)
🏢 TOTVS
📍 Saavedra