19 ago
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For Your Growth
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Boulogne
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Boulogne
¿Te gustaría sumarte a una startup en pleno crecimiento y tener un rol fundamental para que la operación funcione de manera ágil y ordenada?
En FYG | For Your Growth estamos acompañando a una compañía del ecosistema de movilidad en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Back Office, para sumarse al equipo de Admisiones y acompañar la gestión administrativa vinculada al ingreso y onboarding de nuevos conductores.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con fuerte capacidad de seguimiento, que disfrute gestionar múltiples procesos en simultáneo, interactuar con diferentes áreas y asegurarse de que cada gestión avance correctamente.
¿Cuál será tu desafío?
Serás el soporte operativo del equipo de Admisiones una vez aprobado el ingreso de un conductor, acompañando todo el circuito administrativo necesario para completar su alta y onboarding.
Tu rol será clave para asegurar que la documentación, las cargas en sistemas y la coordinación con otras áreas estén completas y en tiempo, identificando rápidamente cualquier pendiente o desvío que pueda frenar el proceso.
Principales responsabilidades
- Gestionar administrativamente el proceso de alta de nuevos conductores.
- Realizar altas, carga y actualización de información en los sistemas de la compañía.
- Recibir, controlar y validar documentación, identificando faltantes, inconsistencias o errores.
- Realizar seguimiento de gestiones pendientes hasta asegurar su correcta finalización.
- Acompañar administrativamente el proceso de onboarding de nuevos conductores.
- Mantener contacto con los conductores para solicitar documentación, informar requisitos y comunicar próximos pasos.
- Coordinar gestiones con áreas como Admisiones, Cobranzas y Operaciones, asegurando la continuidad de cada proceso.
- Mantener registros y bases de información actualizados,
garantizando su correcta trazabilidad.
- Gestionar múltiples altas y trámites en simultáneo, organizando prioridades y vencimientos.
- Detectar desvíos y oportunidades de mejora que permitan hacer los procesos más ágiles y eficientes.
¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en posiciones de Back Office, Administración, Operaciones, Onboarding, Customer Operations o similares.
- Experiencia gestionando procesos administrativos de punta a punta y realizando seguimiento de múltiples casos en simultáneo.
- Experiencia en control y validación de documentación y carga de información en sistemas.
- Manejo de Excel / Google Sheets y herramientas de gestión.
- Se valorará experiencia trabajando con CRM, sistemas administrativos o plataformas de gestión.
- Buenas habilidades de comunicación y predisposición para interactuar con usuarios y diferentes áreas internas.
- Perfil organizado, detallista, ágil y resolutivo, con capacidad para detectar pendientes y hacer que las gestiones avancen.
- Comodidad para desenvolverse en entornos dinámicos, donde los procesos están en evolución y muchas veces es necesario resolver y adaptarse sobre la marcha.
¿Qué valoramos especialmente?
Personas que no se limiten a cargar información, sino que puedan tomar ownership de cada gestión: entender qué falta, identificar con quién resolverlo, hacer seguimiento y asegurarse de que el proceso llegue efectivamente a su cierre.
Buscamos alguien con mentalidad hands-on, orientación al servicio y capacidad para convertirse rápidamente en un soporte confiable para todo el equipo de Admisiones.
Modalidad
? Boulogne, Zona Norte ? 100% presencial | Jornada full time
Si sos una persona que disfruta ordenar, hacer seguimiento, resolver y lograr que las cosas sucedan, y te motiva sumarte a una compañía donde todavía hay mucho por construir y mejorar, ¡queremos conocerte!
📌 Administrativo/a de Back Office | Admisiones (Boulogne)
🏢 For Your Growth
📍 Boulogne