Para empresa multinacional de hotelería ubicada en Retiro.

Zona de Trabajo: Retiro, CABA

Jornada Laboral: lunes a viernes de 9 a 18 hs

Esquema de Empleo: híbrido, esquema 3x2

Modalidad de Contratación: permanente

Se ofrece: beneficios acordes a la posición

Responsabilidades principales

- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, visas/requisitos de entrada (cuando corresponda), alojamiento y documentación de gastos, asegurando una ejecución impecable de principio a fin.
- Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos (salas/enlaces virtuales, agendas, lecturas previas, notas y seguimiento de tareas).
- Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos; consolidar la información de diversos líderes y garantizar la claridad y coherencia del mensaje.
- Servir como punto de contacto principal para la oficina del Presidente: filtrar y canalizar solicitudes, mantener listas de partes interesadas y asegurar el seguimiento y la resolución oportunos.
- Redactar y editar comunicaciones ejecutivas (correos electrónicos, anuncios, puntos clave) en inglés y español, adaptando el tono y el contenido al público y al propósito.
- Gestionar información confidencial y asuntos delicados con discreción, actuando con criterio y escalando los problemas cuando sea necesario.
- Identificar e implementar mejoras en los procesos de la oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, rutinas), utilizando las herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficacia.

Requisitos





- Formación académica: se prefiere licenciatura (o experiencia equivalente).
- Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/Asistente Ejecutivo Senior, brindando apoyo a líderes de nivel Vicepresidente y superiores en un entorno dinámico y matricial.
- Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en diferentes zonas horarias.
- Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word); capacidad para crear presentaciones y documentos claros y profesionales para ejecutivos.
- Experiencia en el apoyo a reuniones ejecutivas y en la gestión de procesos operativos (elaboración de agendas, toma de notas, seguimiento de acciones y seguimiento).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (nivel profesional) y portugués intermedio (no excluyente).
- Experiencia en entornos multinacionales e interculturales y comodidad trabajando con altos directivos internos y externos.

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📌 Executive Assistant (req209165)- Permanente (Retiro)
🏢 ManpowerGroup
📍 Retiro