Para empresa multinacional de hotelería ubicada en Retiro.
Zona de Trabajo: Retiro, CABA
Jornada Laboral: lunes a viernes de 9 a 18 hs
Esquema de Empleo: híbrido, esquema 3x2 Modalidad de Contratación: permanente
Se ofrece: beneficios acordes a la posición
Responsabilidades principales
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, visas/requisitos de entrada (cuando corresponda), alojamiento y documentación de gastos, asegurando una ejecución impecable de principio a fin. • Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos (salas/enlaces virtuales, agendas, lecturas previas, notas y seguimiento de tareas). • Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos; consolidar la información de diversos líderes y garantizar la claridad y coherencia del mensaje. • Servir como punto de contacto principal para la oficina del Presidente: filtrar y canalizar solicitudes, mantener listas de partes interesadas y asegurar el seguimiento y la resolución oportunos.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas (correos electrónicos, anuncios, puntos clave) en inglés y español, adaptando el tono y el contenido al público y al propósito. • Gestionar información confidencial y asuntos delicados con discreción, actuando con criterio y escalando los problemas cuando sea necesario. • Identificar e implementar mejoras en los procesos de la oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, rutinas), utilizando las herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficacia.
Requisitos:
• Formación académica: se prefiere licenciatura (o experiencia equivalente). • Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/Asistente Ejecutivo Senior, brindando apoyo a líderes de nivel Vicepresidente y superiores en un entorno dinámico y matricial. • Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en di