El/la Asistente Administrativa/o de Mantenimiento sera responsable de gestionar documentacion y registros, coordinar requerimientos administrativos y logisticos, dar soporte a procesos de compras y servicios, y asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la informacion necesaria para la operacion.

Principales Responsabilidades

- Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, ordenes de trabajo, reportes y novedades del area.
- Administrar documentacion fisica y digital, incluyendo permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias y registros administrativos.

- Brindar soporte en la gestion de compras y servicios, realizando seguimiento de solicitudes, ordenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones.





- Coordinar actividades logisticas y administrativas como viajes, alojamiento, accesos, inducciones, credenciales, reuniones y recursos de oficina.

- Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento para supervisores y lideres del area.

- Mantener una comunicacion fluida con supervisores, planificacion, almacen, HSE, Recursos Humanos, finanzas, contratistas y proveedores.

- Controlar la calidad, confidencialidad y trazabilidad de la informacion, alertando desvios, faltantes o inconsistencias que puedan impactar en la gestion.

📌 Asistente Administrativo de Mantenimiento (Iglesia)
🏢 Vicuna
📍 Iglesia