En OMODA & JAECOO Argentina buscamos un/a Facilities & Administration Specialist para acompañar el desarrollo de nuestra operación local.
La posición será responsable de garantizar el funcionamiento diario de la oficina y brindar soporte administrativo al equipo, coordinando servicios, proveedores, espacios de trabajo, documentación y necesidades logísticas.
Principales responsabilidades
• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento, reparaciones, insumos y espacios de trabajo.
• Gestionar proveedores y realizar el seguimiento de los servicios contratados, plazos de entrega y acciones correctivas.
• Solicitar cotizaciones, comparar alternativas y preparar la información necesaria para los procesos de Compras.
• Controlar el stock de insumos, artículos de oficina y consumibles.
• Coordinar accesos, estacionamiento, visitas, reuniones, traslados y otras necesidades logísticas.
• Brindar soporte operativo para eventos, capacitaciones, lanzamientos y visitas de equipos regionales o de casa matriz.




• Acompañar los procesos de onboarding y offboarding en lo relacionado con espacios de trabajo, accesos y activos no tecnológicos.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, contratos, seguros, garantías, servicios e inventario de activos de oficina.
• Preparar estimaciones de gastos y realizar el seguimiento del presupuesto de Facilities y Administración.
• Coordinar requerimientos de seguridad, emergencias, inspecciones y continuidad operativa con los proveedores y especialistas correspondientes.
Requisitos
• Formación universitaria completa en Administración de Empresas, Facilities Management, Hotelería, Ingeniería o carreras afines.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en Facilities, Office Management, Administración de oficinas o Workplace Operations.
• Experiencia coordinando proveedores, servicios, presupuestos, facturas y plazos operativos.
• Inglés avanzado para comunicarse con equipos regionales y casa matriz.
• Buen m

📌 Facilities & Administration Specialist (Buenos Aires)
🏢 Omoda & Jaecoo Argentina
📍 Buenos Aires