Responsable de Gestión Familiar y Operaciones (Family Office) (La Reja)

Responsable de Gestión Familiar y Operaciones (Family Office) (La Reja)

12 ago
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Grupo Corven
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La Reja

12 ago

Grupo Corven

La Reja

La movilidad es nuestra pasión y desde esta visión buscamos interpretar lo que el mundo necesita para ponerse en marcha.

Por eso, respondemos con agilidad a las necesidades de cada usuario, cada mercado y cada industria, con los más altos estándares de calidad y servicio, enfocados en un objetivo central: que las personas y las empresas puedan llegar donde quieran ir.

Nuestro grupo se compone de cinco unidades de negocio core vinculadas a la movilidad: movilidad individual, autopartes/motopartes, neumáticos, automotriz y equipos industriales.

Además, cuenta con un Family Office, con diversidad de negocios.

Hoy el Grupo cuenta con múltiples y potentes marcas, cada una de las cuales ofrecen respuestas innovadoras, que buscan dar un paso adelante en soluciones y servicios para la movilidad del futuro.

Inspirados por esta visión, desarrollamos soluciones de energías limpias pensadas desde la micro movilidad hasta buses y camiones eléctricos que cooperen con el cuidado del medio ambiente.

GRUPO CORVEN: NOS MOVEMOS AL FUTURO CON VOS

Misión del puesto:

- Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia.

El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.

Principales responsabilidades:

Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas

- Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.

- Gestiónar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.

- Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.

- Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda.

- Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.

Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas

- Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.

- Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.

- Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.

- Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.

Operaciones familiares y activos especiales

- Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.

- Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.





- Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.

- Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.

Inmuebles familiares y real estate personal

- Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.

- Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.

- Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.

- Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.

Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo

- Gestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.

- Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs.

proyectado, identificando desvíos relevantes.

- Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.

- Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda.

- Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciónes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión.

Compras especiales y operaciones extraordinarias

- Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.

- Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciónes, pagos, vencimientos y responsables.

- Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados.

- Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiónes requeridas.

PMO de temas familiares

- Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva.

- Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.

- Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiónes pendientes.

- Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.

- Documentar decisiónes, responsables y próximos pasos.

Negocios e iniciativas de la familia / segunda generación





- Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.

- Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos.

- Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos.

- Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiónes o proyectos familiares.

- Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.

Protocolo familiar y plan de urgencia

- Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.

- Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables.

- Coordinar revisiónes periodicas del plan de contingencia familiar.

- Asegurar que la información crítica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.

Archivo, confidencialidad y documentación

- Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.

- Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciónes, pagos y documentación respaldatoria.

- Administrar información con estricto criterio de confidencialidad.

- Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciónes y control interno.

Requisitos

- Experiencia mayor 3 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes.

Sera valorado experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad.

- Graduado y/o estudiantes avanzados de Administración de Empresas, Contador Público, Abogacía, Economía, Finanzas o carreras afines.

- Inglés intermedio/avanzado (deseable).

- Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión.

- Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA).

- Disponibilidad para viajar al interior del país dependiendo los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos.

Beneficios

Te proponemos formar parte de una compañía líder, con un constante espíritu emprendedor que la impulsa a continuar su crecimiento y profesionalización.

Ofrecemos:

- Cobertura de medicina prepaga para vos y tu grupo familiar primario.

- Día libre en tu cumpleaños para que lo disfrutes como prefieras.

- Vacaciones ampliadas (5 días hábiles adicionales a lo establecido por la ley).

- Jornada híbrida 3x2
- Comedor en planta parcialmente bonificado.

- Estacionamiento gratuito.

- Descuentos exclusivos en la compra de productos de la compañía.

- Regalos especiales en fechas importantes.

- Acceso a nuestra plataforma interna de capacitación para tu crecimiento profesional.

- Plataforma de descuentos en diversos rubros como indumentaria, calzado, consumo masivo, formación, y más .

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Required Skill Profession

Gestión Y Operaciones

📌 Responsable de Gestión Familiar y Operaciones (Family Office) (La Reja)
🏢 Grupo Corven
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