El/la Asistente Administrativa/o de Mantenimiento será responsable de gestionar documentación y registros, coordinar requerimientos administrativos y logísticos, dar soporte a procesos de compras y servicios, y asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información necesaria para la operación.

Principales Responsabilidades

- Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades del área.
- Administrar documentación física y digital, incluyendo permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias y registros administrativos.

- Brindar soporte en la gestión de compras y servicios, realizando seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones.

- Coordinar actividades logísticas y administrativas como viajes, alojamiento, accesos, inducciones, credenciales, reuniones y recursos de oficina.

- Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento para supervisores y líderes del área.

- Mantener una comunicación fluida con supervisores, planificación, almacén, HSE, Recursos Humanos, finanzas, contratistas y proveedores.

- Controlar la calidad,



confidencialidad y trazabilidad de la información, alertando desvíos, faltantes o inconsistencias que puedan impactar en la gestión.

- Experiencia de 2 a 4 años en posiciones de soporte administrativo en mantenimiento, minería, construcción, logística, industria o servicios técnicos.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint.

- Experiencia con Teams, SharePoint, ERP/CMMS o sistemas de gestión documental (deseable).

- Experiencia comprobable de control documental, partes diarios, asistencia, roster, solicitudes de compra, remitos, facturas y reportes administrativos.

- Capacidad para elaborar minutas, presentaciones, indicadores y reportes de gestión con información confiable y trazable.

- Comprensión básica de procesos y terminología de mantenimiento de equipos y flotas.

- Inglés intermedio, deberá comprender documentación y mantener comunicación con proveedores u OEM internacionales.

- Disponibilidad para trabajar bajo régimen de roster y en condiciones de alta montaña.

📌 Asistente Administrativo de Mantenimiento (Rodeo)
🏢 Vicuna
📍 Rodeo