Legal Assistant – Intake, Scheduling & Client Communications (Administrative / Frontline Support)
Descripción del puesto Se busca un/a Legal Assistant altamente organizado/a y competente para brindar soporte administrativo de primera línea en un equipo de litigios. Este rol es esencial para mantener la práctica ágil, ordenada y en cumplimiento de plazos en casos de lesiones personales, PIP litigation y litigios comerciales complejos. Es un puesto client-facing y enfocado en operaciones.
Horario: Lunes a viernes – 8:30am a 5:30pm EST
Responsabilidades principales:
Atender llamadas y dirigirlas correctamente
Comunicar a clientes sobre estado de casos y agenda (bajo dirección de abogados)
Coordinar con tribunales, contrapartes, proveedores y taquígrafos
Programar audiencias, mediaciones, deposiciones y reuniones
Mantener calendarios de litigios y seguimiento de plazos
Monitorear dockets y asegurar fechas registradas con precisión
Recibir, registrar y organizar documentos (agentes, e-filing, email)
Subir archivos a Clio y sistema interno




Notificar a abogados sobre presentaciones urgentes o plazos críticos
Mantener archivos electrónicos organizados
Apoyar con correspondencia rutinaria, avisos y presentaciones
Brindar soporte administrativo general al equipo

Requisitos indispensables:
Inglés y español fluidos (oral y escrito)
Presencia telefónica competente
Confianza al hablar con clientes, tribunales y proveedores
Capacidad para traducir en vivo durante llamadas
Residencia en Latinoamérica

Habilidades adicionales valoradas:
Experiencia redactando documentos legales en EE.UU.
Familiaridad con sistemas de e-filing estatales y federales (CM/ECF)
Experiencia en litigios o producción de documentos legales
Manejo de Clio
Dominio de Microsoft Word y Excel (formato de documentos y manejo básico de datos)
Proficiencia con Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Meet)
Uso de Slack u otras plataformas internas
Comodidad utiliz

📌 Asistente Legal Palermo
🏢 Solvo Solutions
📍 Palermo