En acsys nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para sumarse al equipo de Administración.
Objetivo del rol:
- Brindar soporte operativo al área administrativa en procesos de facturación, carga de comprobantes, seguimiento de cobranzas, gestión de proveedores, control de stock y tareas generales de oficina, contribuyendo al correcto funcionamiento del área.
Responsabilidades principales:
- Brindar soporte en la emisión de facturas, carga de comprobantes y gestión administrativa en sistemas y portales.
- Realizar seguimiento de cobranzas pendientes y colaborar en el registro de recibos y retenciones.
- Atender consultas de proveedores y colaborar en la gestión de órdenes de pago.
- Gestionar compras internas, insumos y bienes de uso de oficina.
- Controlar y reportar el stock de herramientas de trabajo y materiales internos.
- Colaborar en tareas generales de oficina, logística y documentación administrativa.
- Experiencia previa en tareas administrativas, facturación, carga de comprobantes o gestión de proveedores.
- Manejo de Excel y herramientas de oficina.
- Experiencia utilizando sistemas de gestión administrativa.
- Conocimiento en carga de facturas en portales de clientes y proveedores.
- Perfil organizado, metódico y con buena atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación para interactuar con clientes, proveedores y equipos internos.
- Responsabilidad, proactividad y capacidad para cumplir con plazos establecidos.
Modalidad de trabajo:
- Esquema part time de lunes a viernes de 9 a 15 hs.
- Presencialidad de 2 a 3 veces por semana en la oficina ubicada en Palermo (CABA)
Contamos con excelentes incentivos pensados para acompañar tu bienestar.
¿Te interesa? Postulate por esta vía. Te esperamos
📌 Administrative Assistant (Buenos Aires)
🏢 Acsys
📍 Buenos Aires
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