Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.
Responsabilidades
- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
- Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
- Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
- Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
- Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
- Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
- Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Requisitos
- Educación mínima: Universitario.
- Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano.
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
- En oficina de Lunes a Viernes, 40 horas semanales.
- Edad mínima: 21 años.
📌 Asistente Administrativo (Mar del Plata)
🏢 Educando
📍 Mar del Plata
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