Estamos en búsqueda de una persona capaz de garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y de facturación de la empresa, asegurando la precisión en el registro de operaciones, la comunicación fluida con los clientes y el mantenimiento actualizado de las cuentas corrientes, contribuyendo a la eficiencia operativa del negocio.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Facturación y Sistema
- Cargar y registrar pagos en el sistema de gestión de la empresa.
- Emitir y enviar facturas a clientes en tiempo y forma.
- Operar con eficiencia el sistema administrativo interno (ERP / software de gestión).
- Mantener actualizados los registros de operaciones comerciales.
Cuentas Corrientes
- Llevar y controlar las cuentas corrientes de clientes.
- Realizar conciliaciones periódicas y detectar discrepancias.
- Gestionar el seguimiento de deudas, vencimientos y cobros.
Atención y Comunicación con Clientes
- Ser el punto de contacto final con los clientes en temas administrativos.
- Elaborar y enviar cotizaciones (COT) de manera cualificado y oportuna.
- Responder consultas sobre facturación,
pagos y estado de cuenta.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Manejo avanzado de sistemas de gestión / ERP.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y orientación a la precisión.
- Comunicación clara y efectiva, verbal y escrita.
- Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas.
- Conocimiento de normativa fiscal y facturación electrónica (AFIP).
Formación
*Estudiante avanzado (desde 4.° año) o egresado de Administración de Empresas, Contador Público, o carrera afín
Experiencia
*Mínimo 1-2 años en posiciones administrativas similares
Conocimientos técnicos
*Facturación electrónica AFIP, manejo de sistemas de gestión, Excel intermedio-avanzado