• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, visas/requisitos de entrada (cuando corresponda), alojamiento y documentación de gastos, asegurando una ejecución impecable de principio a fin.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos (salas/enlaces virtuales, agendas, lecturas previas, notas y seguimiento de tareas).
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos; consolidar la información de diversos líderes y garantizar la claridad y coherencia del mensaje.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente: filtrar y canalizar solicitudes, mantener listas de partes interesadas y asegurar el seguimiento y la resolución oportunos.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas (correos electrónicos, anuncios, puntos clave) en inglés y español, adaptando el tono y el contenido al público y al propósito.
• Gestionar información confidencial y asuntos delicados con discreción, actuando con criterio y escalando los problemas cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en los procesos de la oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, rutinas), utilizando las herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficacia.
Requisitos
• Formación académica: se prefiere licenciatura (o experiencia equivalente).
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/Asistente Ejecutivo Senior, brindando apoyo a líderes de nivel Vicepresidente y superiores en un ambiente dinámico y matricial.
• Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en difere
📌 Executive Assistant – Retiro, CABA (Buenos Aires)
🏢 ManpowerGroup Argentina
📍 Buenos Aires
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