Para Importante FUNDACIÓN INTERNACIONAL estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa, se requiere: experiencia previa no inferior a 3 años en posición similar, manejo intermedio del idioma inglés , serán valorados algunos conocimientos en el idioma portugués ( deseable, no es excluyente ), manejo de herramientas informáticas,paquete office, PowerPoint. Sus principales responsabilidades serán:

•Atender el timbre y el teléfono de la oficina.

• Manejo de agenda, atención de llamados, mails.

•Organización de reuniones , organización y coordinación de viajes de directores (pasajes, traslados, alojamiento, incluyendo la elaboración de itinerarios de los viajes y sus respectivos presupuestos )

•Atender a los invitados que visitan la Fundación o participen de reuniones en la misma.





•Apoyar la organización y gestionar todo lo que sea necesario para las reuniones presenciales y virtuales de la Fundación, como ser las reuniones de personal, Consejo de Administración, proyectos, etc. (materiales, equipos, salón, catering, etc.).

•Gestionar la compra de consumibles y otros insumos (supermercado, librería).

•Apoyar a la compra de equipamiento para la oficina y la gestión la obtención de los presupuestos asociados.

•Recibir y enviar toda la correspondencia por diferentes medios (correo, moto-mensajería).

• Atención a proveedores

Modalidad de trabajo: 4 x 1 ( 4 dias en oficina, 1 home office )

Excelente Ocasión laboral, posición a efectivizar.

Remuneración acorde a la posición.

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📌 Secretaria Administrativa (Coghlan)
🏢 Zivot
📍 Coghlan