Nos encontramos en la búsqueda de “Asistente Administrativo/a”.
Las principales responsabilidades del puesto serán:
- Configurar y mantener archivos, preparar informes, presentaciones y gráficos, proporcionar a los empleados con suministros de oficina, realizar la entrada de datos.
- Establecer, desarrollar, mantener y actualizar el sistema de archivo. Recuperar información de archivos cuando sea necesario.
- Contacto con proveedores, gestionar la información de los proveedores.
- Preparar y mantener documentación, planes, informes, cronogramas, bases de datos, hojas de cálculo, registros, etc. para respaldar funciones.
- Contestar teléfonos. Tomar mensajes o campos/responder preguntas rutinarias y no rutinarias.
- Proporcionar apoyo administrativo al personal para fotocopias, faxes y correo a gran escala y responder a las solicitudes de apoyo administrativo del personal según sea necesario.
- Recibir y distribuir el correo entrante y coordinar el correo saliente, incluyendo servicios de mensajería. Programar reuniones y arreglos de reuniones.
- Proporcionar apoyo a las reuniones según sea necesario (por ejemplo, programación de salas de conferencias, coordinación de alimentos, logística).
- Programar y organizar actividades complejas como reuniones, viajes, conferencias y actividades departamentales para los miembros del departamento.
Requisitos:
Experiencia en las tareas mencionadas.
Predisposición para aprender y colaborar en lo que sea necesario en el área administrativa.
Secundario completo (excluyente).
Buen dominio de Microsoft Office.
Dominio del idioma Inglés para poder leer y escribir.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs o 08:00 a 17:00 hs.
Modalidad de trabajo: Hibrido (4 días presencial, 1 día home office).
Lugar de trabajo: Belgrano CABA.
Modalidad de contratación: Eventual (1 año aprox.).
En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportuni