Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista para importante empresa de tecnología de la información.
La recepcionista es el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes en nuestra empresa. Su función principal es proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional y asegurar el funcionamiento optimizado de la recepción.
Las principales tareas del puesto serán:
- Dar la bienvenida a clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente, tomar mensajes precisos y transferir llamadas a los departamentos correspondientes.
- Gestionar el correo electrónico de la empresa y responder de manera oportuna a consultas y solicitudes.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
- Coordinar y agendar reuniones y citas según sea necesario.
- Registrar la llegada y salida de visitantes, así como proporcionar pases de seguridad según los procedimientos establecidos.
- Apoyar en tareas administrativas básicas,
como la preparación de documentos, el escaneo y la copia de materiales, según sea necesario.
- Gestionar suministros de oficina básicos, como papelería, y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Brindar apoyo logístico para eventos internos y externos, como reuniones de clientes o conferencias.
- Apoyar en la gestión de inventarios de mobiliario y suministros de oficina, incluyendo la actualización de registros y la coordinación con el departamento de compras para realizar pedidos según sea necesario.
- Coordinar la reposición de snacks, bebidas y suministros de café, realizando pedidos según sea necesario y manteniendo registros precisos de inventario.
- Colaborar con el equipo de administración en la planificación y organización de eventos especiales que requieran servicios de catering.
- Responsable de abrir y cerrar la oficina de acuerdo con los horarios establecidos, asegurando que todas las área
📌 Recepcionista Administrativa (Vicente López)
🏢 ManpowerGroup
📍 Vicente López
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