Nos encontramos en búsqueda de un estudiante de administración, recursos humanos o afines, para la asistencia administrativa a Las responsabilidades de las funciones son:
Administración de RRHH
-Controlar ingresos y egresos de personal interno. Cumplir y hacer cumplir el proceso de registraciones y ausencias
Legajo
-Cumplimentar el legajo del proceso de Inducción definido.
-Mantener en orden la documentación de los legajos.
-Archivar toda documentación del mismo.
-Revisar que la documentación corresponda a lo registrado en los ausentismos.
-Anualmente, realizar el relevamiento de domicilios.
-Actualizar en los sistemas de registración / liquidación todo cambio informado por el colaborador (cambio de domicilio / estado civil / etc.)
-Gestionar la baja de un colaborador completa.
-Mantener actualizado (ABM) listado de personal con datos completos.
-Gestionar la apertura de cuenta sueldo.
Licencias
-Cumplir el procedimiento de licencias del área.
-Informar anualmente a los responsables de área la cantidad de licencias de los colaboradores a cargo.
-Confeccionar los formularios correspondientes, verificar las firmas de comunicación y goce de vacaciones.
-Hacer el seguimiento de las vacaciones pendientes, enviando comunicaciones de recordatorio en las fechas anuales pautadas.
-Mantener actualizado el listado de vacaciones, reportando el mismo mensualmente a sus superiores.
-Realizar los seguimientos de ausentismos
-Registrar los colaboradores que estudian anualmente (certificado de alumno regular)
y llevar un control de la cantidad de días de examen anualmente.
ART
-Cumplir y hacer cumplir el procedimiento de ART.
-Realizar las denuncias correspondientes.
-Seguir cada denuncia y reintegro
-Mantener a su superior informado, semanalmente de los casos y avances.
-Hacer toda gestión que se le requiera al respecto.
Asistencia general a RRHH
-Actualizar el organigrama, enviando a la Dirección para la aprobación y publicación por los medios que le sean indicados.
-Mantener actualizados los cumpleaños del personal, comunicando por los medios previstos el día del cumpleaños de cada persona.
-Mantener actualizada la cartelera de comunicación interna.
-Organización de capacitaciones internas. Su registración.
-Búsqueda de presupuestos de capacitación que le sean requeridos.
-Recepción de CV y su clasificación (espontáneos).
-Coordinación con la consultora de entrevistas con la Dirección, psicotécnicos y pre ocupacionales.
-Asistir a los requerimientos de Recursos Humanos que surjan. Seguimiento de temas y controles.
-Responder preguntas, resolver problemas o quejas y orientar al personal interno de la empresa apropiadamente.
Asistencia & soporte general al área de Administración & Finanzas
Reemplazar al personal del área cuando fuera necesario
Asistencia a la dirección de la empresa (ámbito personal y laboral)
Sera requisito excluyente el manejo de excel (tablas dinámicas).
Se valorará el manejo de sistemas de gestión.
Jornada laboral presencial de lunes a viernes de 8.30 a 17.30 (Zona Mataderos)