Tenemos una ocasión para vos Nos encontramos en la búsqueda de Secretaria para importante compañía.
Será responsable de canalizar las comunicaciones, manejar archivos y correspondencia, preparar y controlar la agenda de compromisos, programas y entrevistas, atender visitas, y gestionar viajes.
Responsabilidades:
- Asistir a la gerencia general en coordinación de reuniones, plan de comunicaciones, presentaciones, entre otras.
- Atender al público (interno y externo).
- Recibir, atender y derivar personas en forma presencial, y /o derivar llamadas telefónicas.
- Coordinar agendas, archivos y correspondencia.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, traslados y hospedajes del personal y/o de visitas, proveedores
que se requiera.
- Organizar eventos internos y externos como apoyar en las acciones que se requieran.
- Confeccionar boletín informativo mensual, y distribuir con el personal.
- Administrar una base de datos de proveedores y cumplir el procedimiento administrativo para compra de insumos.
- Proponer ideas para la optimización de los procesos de gerencia que aporten a la mejora continua.
Requisitos:
- Contar con experiencia mínima de 3 años en la posición. Se valorará experiencia en secretariado ejecutivo o administrativo (excluyente).
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office (excluyente).
- Contar con disponibilidad full time.
Perfil:
Orientación al servicio, habilidades interpersonales, confidencialidad, comunicación y apertura a la mejora continua.
Jornada: Lunes a Jueves 8:00 a 17:30 / Viernes 8:00 a 15:00
Modalidad: Presencial
Se ofrecen excelentes condiciones de contratación eventual con posibilidades de permanencia.
En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.