Buscamos Administrativo Gestor de Proyectos para Empresa dedicada a polarizados de autos y arquitectura.

OBJETIVO: Gestionar los procesos administrativos de la empresa y mantener custodia de la caja.

FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN:
1.Emisión de facturas de AFIP cada vez que se requieran.
2.Solicitar a las empresas la documentación requerida para la coordinación de las obras de arquitectura: Seguridad e higiene, Seguros de accidentes personales, Órdenes de compra, etc.
3.Mantener actualizado diariamente el control de cobranzas de las diferentes unidades de negocio (arquitectura, autos, gráfica y externos).
4.Control de archivos:
-Imprimir la facturación de compra o venta y archivar en carpetas físicas y digitales dentro del Drive.
-Imprimir al inicio del mes las planillas mensuales, donde dejamos registro por escrito de las salidas y entradas de caja, los pagos a los instaladores, los pagos al servicio de limpieza, gastos de movilidad, etc.
-Ordenes de trabajo.
5.Elaborar los siguientes reportes:
-Contabilidad de la empresa: Registro de los gastos mensual, separados por ítems.




-Actualizar los reportes diariamente y las carpetas.
6.Notificar a la Gerencia General la facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.
7.Elaborar Reporte del pago a los instaladores. Realizar el pago de instaladores.
8.Mantener las pólizas de confiable de vehículos al día. Seguimiento de las patentes, obleas de gas y VTV.
9.Realizar la cobranza a los clientes, de cada área. Realizar el reporte de cuentas por cobrar.
10.Realizar los pagos a proveedores:
-Aplica a las facturas enviadas por proveedores, contador, AFIP, gastos o mantenimientos de vehículos, patentes, instaladores, etc.
-Enviar la factura correspondiente y los datos de la cuenta para la correcta transferencia.
-Completar el reporte de Pago a proveedores.
11.Gestionar el pago de los servicios generales.
12.Administrar la caja diaria. Realizar la apertura y cierre de caja. Gestionar las salidas autorizadas de la caja por el Gerente G

📌 Administrativo Gestor de Proyectos (Vicente López)
🏢 Consultora en Recursos Humanos
📍 Vicente López