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OFFICE MANAGER

La misión del puesto es asistir al socio y gerente general en la gestión y coordinación las operaciones administrativas, logísticas y comerciales de la empresa, asegurando un funcionamiento productivo y organizado que respalde las actividades de importación, comercio electrónico y atención al cliente

Responsabilidades, funciones y tareas:
Administración y contabilidad:
-Controlar pagos a proveedores y realizar seguimiento de cobranzas.
-Preparar reportes financieros básicos para distintos usuarios
-Colaborar con la organización de documentación para el cumplimiento de requisitos legales y fiscales
-Conciliar bancos, revisar la información para impuestos mensuales y otros comprobantes de interés
-Facilitar información y documentos al contador externo para la correcta confección de balances y declaraciones fiscales.
Seguimiento de Comercio Exterior:
-Supervisar y coordinar importaciones de productos,



incluyendo el control de documentación requerida y el seguimiento de despachos aduaneros.
-Mantener contacto con agentes de carga, despachantes y proveedores internacionales.
Gestión de Agenda y Eventos:
-Llevar la agenda del socio principal
-Organizar viajes de negocios, incluyendo la logística de pasajes, alojamiento y traslados.
-Planificar eventos internos o reuniones especiales, asegurando una ejecución sin contratiempos.
Tareas Varias según Necesidad:
-Responder y gestionar comunicaciones internas y externas.
-Proponer y mejorar procedimientos administrativos para optimizar recursos.

Requisitos y condiciones:
-5 años de experiencia como Office Manager asistiendo cargos jerárquicos (gerentes, directores, dueños)
-Alto grado de autonomía, vocación de servicio para desempeñarse en forma multitasking en lo que sea necesario, fuertes habilidades de comunicación, compromiso, iniciativa y motivación

📌 Office manager (Palermo)
🏢 Pirovano, Schneider & Asociados
📍 Palermo