09 ago
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Fao
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Buenos Aires
Marco organizativo
Como resultado de los esfuerzos realizados en los últimos años en términos de implementación de medidas, políticas y acciones para reducir las emisiones causadas por la deforestación, la República Argentina a través del entonces Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la Nación, actual Subsecretaria de Ambiente, ha solicitado pagos basados en resultados (PPR) al Programa Piloto de pagos por resultados de REDD+ del Fondo Verde para el Clima (FVC). La propuesta de financiamiento “Pagos por resultados de REDD+ de la Argentina para el período de resultados 2014-2016” (GCP/ARG/029/GCF), en adelante “el proyecto”, elaborada con el acompañamiento de FAO como entidad acreditada (EA) ante el FVC, fue aprobada por la Junta 27 del FVC, en el mes de noviembre de 2020.
El proyecto busca abordar las causas directas de la deforestación (como el manejo ganadero no sostenible y los incendios forestales), y específicamente las causas subyacentes de la deforestación y degradación, a través del fortalecimiento de las oportunidades económicas y sociales (y la diversificación de los medios de vida), fortaleciendo las capacidades de control y vigilancia, y el fortalecimiento de la gobernanza forestal en general.
El/la auxiliar deberá trabajar bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Operaciones, en articulación con la Unidad de Gestión del Proyecto y con el área de Operaciones de FAO Argentina, según los lineamientos establecidos en el documento de proyecto (Sección C.2.5 de la Propuesta de Financiamiento aprobada por el FVC), el marco de resultados y el Manual de Implementación del Proyecto.
Dependencia jerárquica
El/la Auxiliar en adquisiciones y logística está bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Argentina, de la Oficial Técnico Líder del proyecto y del Coordinador General del Proyecto; y bajo la supervisión directa de/la Coordinador/a de Operaciones.
Campo de especialización
El/la Auxiliar en adquisiciones y logística asistirá al/la coordinador/a del área en la revisión de planes de inversión, revisión de especificaciones técnicas y solicitudes de compras, armado de pliegos licitatorios, búsqueda de proveedores, comparación de precios, evaluación de ofertas, logística, distribución y transferencia de bienes y servicios, optimización de los procesos logísticos y seguimiento de obligaciones contractuales.
Tareas y responsabilidades
- Asistir al área de adquisiciones, contrataciones y logística en sus tareas.
- Revisar planes de inversión que se encuentren en etapa de formulación, a fin de asesorar a las áreas técnicas sobre la factibilidad de las propuestas de inversión desde el punto de vista de los procesos de adquisiciones.
- Generar alertas para mitigación de riesgos potenciales para un buen desarrollo de los planes de compras y ejecución del proyecto.
- Revisar y analizar las solicitudes de adquisición para comprobar que están completas y que se ajustan a las normas, procedimientos y prácticas establecidas de la FAO, y establecer contacto con los solicitantes cuando sea necesario.
- Desarrollar y gestionar proveedores. Realizar análisis de mercado para identificar proveedores potenciales y evaluar sus capacidades, gestionar solicitudes de manifestación de interés y solicitudes de información.
- Gestionar los procesos de adquisición, incluyendo armado de pliegos, búsqueda de proveedores, publicación de documentos, notificaciones, confección de ordenes de compras, elaboración y revisión de contratos para las adquisiciones, asegurando la claridad y cumplimiento legal, para garantizar la obtención de precios competitivos y condiciones favorables para la FAO.
- Asistir en los procesos de evaluación de ofertas: entablar contactos y asistir a los solicitantes en evaluaciones de ofertas técnicas, y apoyar en la evaluación de ofertas financieras. Dar apoyo en la consolidación de evaluaciones técnicas y financieras para elaborar recomendación de adjudicación.
- Velar por que los activos que se adquieran en el marco del proyecto se encuentren resguardados desde su adquisición hasta la entrega a los destinatarios finales.
- Planificar y participar en la gestión de logística, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios adquiridos hasta su transferencia a los beneficiarios finales, coordinando el transporte de mercancías, asegurando tiempos de entrega precisos.
- Participar en la etapa de ejecución de obras, coordinando con los diferentes actores a fin de lograr una ejecución optimizado de las inversiones desde el inicio de los procesos hasta su finalización, incluyendo la coordinación con el área de salvaguardas ambientales y sociales.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades de cierre planeadas por el proyecto para activos (bienes fungibles y no fungibles).
- Monitorear y hacer cumplir los términos de los contratos, gestionando reclamos, posibles modificaciones cuando sea necesario y pagos a proveedores.
- Mantener los legajos de las adquisiciones y contrataciones de manera ordenada y hacer registros de resguardo.
- Mantener una base de datos actualizada de contratos, fechas de vencimiento y renovaciones.
- Presentar informes periódicos sobre el rendimiento de las compras, la logística y la gestión contractual.
- Investigar y proponer mejoras continuas en los procesos de adquisiciones, contrataciones y logística,
identificando oportunidades para aumentar la eficiencia, reducir costos y mejorar la calidad de los servicios y obras proporcionados y bienes adquiridos.
- Implementar sistemas de seguimiento y control para mejorar la cadena de suministro.
- Participar en misiones de terreno y preparar informes de las misiones de campo.
- Completar la lista de cursos obligatorios FAO.
- Realizar cualquier otra tarea solicitada en línea con el alcance y los objetivos del rol.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Título universitario (Licenciatura o Maestría) en Ingeniería, Abogacía, Contabilidad, Administración, Economía y/o áreas afines
- Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de adquisiciones, tareas administrativas y operativas, en proyectos públicos o privados, nacionales o de financiamiento internacional.
- Conocimiento práctico de inglés (nivel C).
- Nacionalidad argentina
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación.
- Establecimiento de relaciones eficaces.
- Intercambio de conocimientos y mejora continua.
Aptitudes técnicas/funcionales
- Capacidad para realizar trabajos en equipo y para establecer relaciones de trabajo con instituciones de gobierno nacional, gobiernos locales y otras organizaciones.
- Perfil proactivo, con capacidad de gestión.
- Pensamiento analítico, rigurosidad, atención al detalle y búsqueda de mejora continua.
- Excelente capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Capacidad de trabajo para el cumplimiento oportuno de metas.
- Flexibilidad para realizar misiones de campo.
- Excelentes habilidades de comunicación y redacción para elaborar informes conceptuales y reportes técnicos
Criterios de selección
- Estudios de grado en ingeniería, abogacía, contabilidad, administración, economía y o áreas afines.
- Estudios de postgrado (Magister o PhD) en áreas de competencia del cargo.
- Experiencia pertinente en proyectos de cooperación internacional o de gran escala.
- Experiencia en adquisiciones de obras/bienes en proyectos con comunidades rurales y/o pueblos indígenas.
- Conocimiento de los enfoques de género e interculturalidad.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en:
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: .
📌 Auxiliar en Adquisiciones y Logística (Buenos Aires)
🏢 Fao
📍 Buenos Aires