Somos una empresa que acompaña a sus clientes a evolucionar, y en esta oportunidad
una firma muy reconocida en el rubro por el diseño y la construcción de proyectos de alto impacto visual y estructural se encuentra en la búsqueda un Analista Administrativo para zona norte de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA). La excelencia en sus proyectos va de la mano a una gestión operativa impecable, donde cada detalle cuenta tanto en la obra como en el día a día del área administrativa.
El Desafío: Tu Misión
Buscamos un Analista de Facturación, Cobranzas y Proveedores que quiera asumir un rol clave e integral, será ser el motor de las gestiones con clientes y proveedores, garantizando la salud financiera de la operación y manteniendo encendido el engranaje cotidiano del área. No va a ser un número en un departamento contable: planificará compras cotidianas, negociará servicios, llevará registros del cash flow y velará por el correcto funcionamiento de la oficina para el bienestar del equipo en la presencialidad.
Responsabilidades Principales
1. Gestión de Clientes y Facturación
Operativa integral: Revisión activa de canales de comunicación (Slack + DATA) para la gestión del IVA Ventas y la correcta posterior facturación.
Liquidación y emisión: Confección de propuestas de facturación en Excel y emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito a través del sistema XUBIO.
Control y ciclo de cobro: Seguimiento mensual de entregables y finalización de proyectos para su cobro, envío de facturación a clientes vía mail y control de Órdenes de Compra (OC) pendientes.
Gestión contable: Imputación de cobranzas, reclamo de pagos y retenciones, conciliación de cuentas y armado de situaciones contables de clientes.
Métricas:



Gestión de indicadores de facturación alineados a los grupos de proyectos establecidos.
2. Gestión de Proveedores y Compras
Registración contable: Carga de facturas, tickets de proveedores y servicios al Libro IVA Compras y al ERP XUBIO.
Tesorería y Cash Flow: Carga de comprobantes y fechas de pago al Cash Flow, imputación de pagos en sistema y conciliación de cuentas corrientes.
Negociación y búsqueda: Participación en reuniones de análisis de gastos de clientes, renovación activa de contratos/promociones con proveedores (telecomunicaciones, conectividad, etc.) y búsqueda de nuevos prestadores según demanda.
3. Administración General
Gestión de oficina: Coordinación de la agenda general del sector (control estricto de vencimientos) y gestión integral de seguros (manuales, pólizas y renovaciones).
Supervisión operativa: Reportar y coordinar reparaciones o mantenimiento edilicio puntual, garantizando el orden general y el óptimo funcionamiento cotidiano del área.
Stock e insumos: Control de stock de librería, accesorios tecnológicos (mouse, teclados, cables) y pedidos de supermercado/alimentos para el equipo.
Soporte administrativo y financiero: Asistencia en la consolidación de datos para Power BI, colaboración en conciliaciones bancarias, análisis y pago de viáticos/encomiendas.
Control de gastos especiales: Seguimiento y liquidación de facturación,



horas extra y rendición de gastos del personal de mantenimiento y servicios culinarios.
Gestión de personas y eventos: Orden de certificados por días de estudio, armado de legajos específicos y colaboración en la organización de eventos y festejos internos.
Tarjetas y cajas: Conciliación de Tarjetas de Crédito corporativas y cajas chicas.
Perfil Buscado
Requisitos Excluyentes:
Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares ejecutando circuitos completos de facturación, cobranzas y administración general.
Herramientas Informáticas: Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de datos). Conocimientos o manejo básico de Power BI- valorado.
Sistemas de Gestión: Experiencia previa en el uso de Sistemas ERP (deseable experiencia en XUBIO u otro sistema equivalente).
Requisitos Deseables:
Formación: Estudiante avanzado o graduado de las carreras de Contador Público, Lic. en Administración de Empresas o afines.
Disponibilidad: presencial y virtual lunes a viernes de 9 a 18 hs
Competencias valoradas:
Proactividad y mirada atenta al detalle.
Excelentes relaciones interpersonales y capacidad de negociación.
Organización, autonomía y capacidad de autogestión priorizando vencimientos.
Qué Ofrecemos
Incorporarte a una empresa de diseño y construcción líder, en constante expansión y con proyectos de gran envergadura.
Un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico, moderno y orientado al bienestar de las personas.
Oportunidad de impacto directo en la gestión operativa del negocio.
Estabilidad y espacios de aprendizaje continuo y crecimiento profesional.
¿Te interesa el desafío? ¡¡Postulate!!

📌 Analista de Facturación, Cobranzas y Proveedores Híbrido Ciudad Autónoma de Bs. As. (Colegiales)
🏢 SCS Consulting
📍 Colegiales