Responsable de Gestión - Family Office (La Reja)

Responsable de Gestión - Family Office (La Reja)

07 ago
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Grupo Corven
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La Reja

07 ago

Grupo Corven

La Reja

Mision del puesto:

- Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las tareas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecucion oportuna de pagos, tramites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehiculos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decision y temas criticos, con reporte periodico al CFO / CEO Direccion Ejecutiva.

Principales responsabilidades:

Tesoreria personal y transacciones diarias de accionistas

- Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.
- Gestionar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalisimas.
- Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.
- Preparar informacion de pagos para aprobacion del CFO / CEO Direccion Ejecutiva o accionistas, segun corresponda.
- Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentacion respaldatoria.

Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas

- Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparacion de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.
- Relevar y enviar informacion patrimonial, bancaria, de inversiones, inmuebles, vehiculos, embarcaciones, gastos y demas documentacion necesaria.
- Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.
- Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.

Operaciones familiares y activos especiales

- Coordinar la gestion operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.
- Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matriculas, registros, permisos, vencimientos y documentacion asociada.
- Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros,



administracion de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.
- Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentacion critica.

Inmuebles familiares y real estate personal

- Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversion personal.
- Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciones, alquileres y mantenimiento.
- Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refaccion o puesta en valor de inmuebles familiares.
- Coordinar informacion con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.

Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo

- Gestionar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.
- Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvios relevantes.
- Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o ventajas asociados.
- Coordinar con las areas administrativas/contables del Grupo la correcta identificacion, registracion, soporte documental, imputacion, reintegro o regularizacion de dichos gastos cuando corresponda.
- Preparar un reporte periodico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciones, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decision.

Compras especiales y operaciones extraordinarias

- Coordinar compras especiales de inmuebles, vehiculos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.
- Armar carpetas de seguimiento por operacion: documentacion, presupuestos,



aprobaciones, pagos, vencimientos y responsables.
- Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, tramites registrales y pagos asociados.
- Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiones requeridas.

PMO de temas familiares

- Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Direccion Ejecutiva.
- Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.
- Preparar reportes periodicos de estado, proximos vencimientos, temas criticos y decisiones pendientes.
- Coordinar reuniones de seguimiento con areas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.
- Documentar decisiones, responsables y proximos pasos.

Negocios e iniciativas de la familia / segunda generacion

- Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.
- Coordinar informacion administrativa, legal, impositiva y financiera basica de dichos proyectos.
- Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y proximos hitos.
- Coordinar con el CFO la revision preliminar de nuevas inversiones o proyectos familiares.
- Acompañar la organizacion administrativa de la segunda generacion: documentacion, vencimientos, formacion financiera basica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.

Protocolo familiar y plan de urgencia

- Ser responsable operativo de la ejecucion del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.
- Mantener actualizada la documentacion critica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, medicos, escribanos, estudios legales y contables.
- Coordinar revisiones periodicas del plan de contingencia familiar.
- Asegurar que la informacion critica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.

Archivo, confidencialidad y documentacion

- Mantener archivo fisico y digital ordenado de documentacion personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.
- Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciones, pagos y documentacion respaldatoria.
- Administrar informacion con estricto criterio de confidencialidad.
- Proponer mejoras en circuitos de documentacion, vencimientos, aprobaciones y control interno.

📌 Responsable de Gestión - Family Office (La Reja)
🏢 Grupo Corven
📍 La Reja

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