Estamos en búsqueda de una persona capaz de garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y de facturación de la empresa, asegurando la precisión en el registro de operaciones, la comunicación fluida con los clientes y el mantenimiento actualizado de las cuentas corrientes, contribuyendo a la eficiencia operativa del negocio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Facturación y Sistema

- Cargar y registrar pagos en el sistema de gestión de la empresa.
- Emitir y enviar facturas a clientes en tiempo y forma.
- Operar con eficiencia el sistema administrativo interno (ERP / software de gestión).
- Mantener actualizados los registros de operaciones comerciales.

Cuentas Corrientes

- Llevar y controlar las cuentas corrientes de clientes.
- Realizar conciliaciones periódicas y detectar discrepancias.
- Gestionar el seguimiento de deudas, vencimientos y cobros.

Atención y Comunicación con Clientes

- Ser el punto de contacto final con los clientes en temas administrativos.
- Elaborar y enviar cotizaciones (COT) de manera profesional y oportuna.
- Responder consultas sobre facturación, pagos y estado de cuenta.
- Mantener un trato cordial, eficiente y profesional en toda comunicación.

COMPETENCIAS REQUERIDAS





- Manejo avanzado de sistemas de gestión / ERP.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y orientación a la precisión.
- Comunicación clara y efectiva, verbal y escrita.
- Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas.
- Conocimiento de normativa fiscal y facturación electrónica (AFIP).

Formación

- Estudiante avanzado (desde 4.° año) o egresado de Administración de Empresas, Contador Público, o carrera afín

Experiencia

- Mínimo 1–2 años en posiciones administrativas similares

Conocimientos técnicos

- Facturación electrónica AFIP, manejo de sistemas de gestión, Excel intermedio-avanzado

Idiomas

- Castellano (indispensable). Inglés técnico básico (deseable)

Disponibilidad horaria

Full time

OBSERVACIONES ADICIONALES

Se valorará especialmente la capacidad del candidato para adaptarse a procesos en constante mejora y su disposición para colaborar en la optimización de los flujos administrativos. El puesto es idóneo para un perfil en crecimiento profesional que busque desarrollarse en un entorno dinámico y con proyección.

📌 Encargado Administrativo (Buenos Aires)
🏢 BME Consultores
📍 Buenos Aires