Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades fundamental.
Responsabilidades principales
Gestión de agenda y coordinación
Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas.
Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades.
Gestión de comunicaciones
Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes.
Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores.
Atender llamados telefónicos y canalizar consultas.
Relaciones institucionales
Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores).
Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones.
Organización de eventos
Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento.
Coordinar la preparación de espacios e instalaciones.
Colaborar en la ejecución integral de cada evento.
Soporte en gestión administrativa y de personas
Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas.
Gestionar documentación y legajos.
Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas.
Gestión de plataformas y sistemas
Cargar y actualizar información en sistemas internos.
Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés).
Requisitos
Excluyentes
Dominio avanzado de idioma francés (oral y escrito – nivel B2 mínimo o bilingüe).
Experiencia previa en roles similares
Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive y plataformas en francés.
Buscamos una persona con destacado presencia, destacadas habilidades de comunicación y organización, que se caracterice por su autonomía y proactividad.
Incentivos
Formar parte de una organización con un clima cercan
📌 Asistente De Dirección Buenos Aires (Argentina)
🏢 de Elizalde Desarrollo de Talento
📍 Argentina
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