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Buscamos un/a Asistente de Gerencia / Secretaria para el siguiente puesto:

Descripción de Tareas y Responsabilidades:

- Asistir directamente a la gerencia en tareas operativas y administrativas diarias.
- Gestionar y organizar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones.
- Gestión de viajes corporativos, seguimiento de reservas, documentación y coordinación con agencias de viajes.
- Organización integral de eventos corporativos locales y regionales.
- Administración de procesos de compras mediante SAP: solicitudes de pedido, órdenes de compra y seguimiento del flujo correspondiente.
- Rendición de gastos y soporte administrativo a directivos.
- Atender llamados telefónicos, filtrar correos electrónicos y recibir visitas o clientes.
- Redactar, clasificar y archivar documentos, reportes y correspondencia.
- Coordinar tareas de cadetería y realizar el seguimiento de trámites administrativos.
- Gestionar el stock y abastecimiento de insumos generales de la oficina.
- Otras tareas administrativas.

Requisitos del Puesto – Conocimientos:

- Manejo avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente redacción administrativa y comercial.




- Manejo fluido de herramientas de correo electrónico y calendarios virtuales.
- Conocimientos básicos de organización de archivos físicos y digitales.

Excluyentes:

- Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial en Villa Martelli.
- Disponibilidad horaria de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hs.
- Experiencia comprobable asistiendo a niveles gerenciales o de dirección.

No excluyentes:

- Manejo de SAP (módulo de compras/MM u otros).
- Conocimientos de idioma inglés (nivel intermedio).
- Estudios terciarios o universitarios en curso vinculados a Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines.

Habilidades y Competencias:

- Destacado trato interpersonal y habilidades de comunicación (oral y escrita).
- Proactividad y autonomía para la resolución de problemas cotidianos.
- Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Absoluta confidencialidad y criterio para el manejo de información sensible.
- Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios de agenda.

Experiencia Previa:

- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en puestos de secretaría, asistencia de gerencia o administración general.
- Experiencia comprobable en atención y filtrado de proveedores y clientes.

📌 Asistencia de gerencia ( Villa Martelli)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Villa Martelli