Descripción del empleoRecibir, asistir y/o dirigir a todos los visitantes, incluidos clientes, recién llegados, clientes y proveedores, hacia los empleados anfitriones.
Asegurarse de que el área de recepción esté siempre ordenada y limpia.Actualizar calendarios y programar reuniones.Organización de visitas/reuniones de la alta dirección.Reservaciones aleatorias.Correspondencia entrante y saliente.Gestión del reciclaje y creación de un entorno ecológico.Servicios de taxi relacionados con la oficina y traslados.Programación de música en la recepción y el comedor (si aplica).
Preguntas diarias de seguridad, cooperación con los guardias de seguridad.Pedir suministros para la oficina principal y mantener el stock.Mantenimiento diario del sistema Swiped On.Monitoreo de tickets en JIRA, reasignación.Flujo de documentos para correos entrantes/salientes y carga (Correo Postal, servicios de mensajería internacional).
Sistema de acceso por huella dactilar Bio Star, Tarjetas de Acceso, control de archivos de renuncia/ administración de archivos según las necesidades de la Gestión de la Oficina.Asistir a otro personal administrativo con trabajo adicional, incluida la elaboración de documentos, entrada de datos e investigación.Proyectos adicionales basados en las necesidades de la Gestión de la Oficina.Desempeñar sus funciones de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos por la empresa.Cumplir con la Política Interna e instrucciones.Cumplir con las obligaciones laborales de manera adecuada,



de alta calidad y oportuna.Asegurar el cumplimiento y la exactitud de la información proporcionada.Ejecución oportuna de cualquier otra tarea razonable proporcionada por el Gerente Directo dentro de la posición ocupada.Reemplazar a los colegas durante sus vacaciones, licencias por enfermedad y otras ausencias, siempre que el reemplazo se realice durante el horario laboral y no se considere trabajo adicional.Asistir plenamente a las capacitaciones y talleres necesarios para las asignaciones de trabajo según el plan de desarrollo y la solicitud del Gerente Directo.Cuidar los recursos y artículos de trabajo asignados.Realizar actividades relacionadas con la seguridad personal.Solicitar al gerente que proporcione asignaciones de trabajo precisas y oportunas y asegurar los recursos necesarios para la ejecución de responsabilidades y tareas laborales.Proporcionar al gerente propuestas para la mejora del trabajo.RequisitosEducación secundaria.
Preferiblemente educación superior.Inglés fluido (verbal y escrito).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Alto sentido de responsabilidad, puntualidad, precisión y atención a los detalles.Capacidad para cumplir con precisión las órdenes y tareas de gestión directa.Tacto y discreción para manejar información confidencial.Multitarea: enfoque flexible y adaptable al trabajo, capacidad para trabajar en un ambiente acelerado y en constante cambio.Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.Al menos 1 año de experiencia en gestión, servicio al cliente, administración o cualquier otro campo relacionado.

📌 Recepcionista (Moreno)
🏢 Evolution
📍 Moreno