Descripción del puesto

El/la Asistente Administrativa/o de Mantenimiento será responsable de gestionar documentación y registros, coordinar requerimientos administrativos y logísticos, dar soporte a procesos de compras y servicios, y asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información necesaria para la operación.

Principales Responsabilidades
- Registrar, consolidar y distribuir partes diarios, asistencia, horas hombre, órdenes de trabajo, reportes y novedades del área.

-
Administrar documentación física y digital, incluyendo permisos, checklists, reportes de seguridad, minutas, evidencias y registros administrativos.

-
Brindar soporte en la gestión de compras y servicios, realizando seguimiento de solicitudes, órdenes de compra, remitos, facturas y aprobaciones.

-
Coordinar actividades logísticas y administrativas como viajes, alojamiento, accesos, inducciones, credenciales, reuniones y recursos de oficina.

-
Preparar reportes, presentaciones, minutas, indicadores y trackers de seguimiento para supervisores y líderes del área.

-




Mantener una comunicación fluida con supervisores, planificación, almacén, HSE, Recursos Humanos, finanzas, contratistas y proveedores.

-
Controlar la calidad, confidencialidad y trazabilidad de la información, alertando desvíos, faltantes o inconsistencias que puedan impactar en la gestión.

Requisitos
- Experiencia de 2 a 4 años en posiciones de soporte administrativo en mantenimiento, minería, construcción, logística, industria o servicios técnicos.

-
Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint.

-
Experiencia con Teams, SharePoint, ERP/CMMS o sistemas de gestión documental (deseable).

-
Experiencia comprobable de control documental, partes diarios, asistencia, roster, solicitudes de compra, remitos, facturas y reportes administrativos.

-
Capacidad para elaborar minutas, presentaciones, indicadores y reportes de gestión con información confiable y trazable.

-
Comprensión básic

📌 Asistente Administrativo de Mantenimiento (San Juan)
🏢 Vicuna
📍 San Juan