Analizar, controlar y optimizar la estructura de costos de los servicios operativos de la compañia, brindando informacion confiable para la toma de decisiones y asegurando la rentabilidad de los contratos y operaciones.
Responsabilidades Principales
A. Costos
- Elaborar y actualizar estructuras de costos de servicios de limpieza, mantenimiento y facilities.
- Analizar desvios entre costos presupuestados y reales.
- Realizar seguimiento de dotacion, horas trabajadas, insumos y gastos operativos.
- Generar reportes e indicadores de gestion para Gerencia y areas operativas.
- Detectar oportunidades de mejora y eficiencias operativas.
- Controlar imputaciones, documentacion y costos asociados a proveedores y servicios.
B. Gestion de Licitaciones y Concursos
- Armado de documentacion: Recopilar, redactar y validar toda la documentacion legal, tecnica y economica requerida para cumplir con los pliegos de bases y condiciones de cada proceso.
- Presentacion en portales: Cargar la informacion, ofertas y anexos en las plataformas o portales de compras (publicos y privados) asegurando el cumplimiento de todos los requisitos.
- Seguimiento de procesos: Monitorear el estado de las licitaciones, gestionar consultas o aclaraciones y mantener al equipo comercial informado sobre el avance.
- Analisis y reportes: Mantener bases de datos actualizadas sobre el estado de las licitaciones ganadas/perdidas y el volumen de facturacion.
C. Backoffice Comercial
- Gestion de precios y presupuestos: Procesar y enviar presupuestos a clientes,
y aplicar de manera precisa los ajustes de precios segun las politicas comerciales.
- Control y seguimiento de facturacion: Supervisar el ciclo de facturacion, asegurando que se emita en tiempo y forma, y realizar un seguimiento de las cuentas para evitar desvios administrativos.
Requisitos del Perfil
Formacion y Experiencia
- Educacion: Graduados o estudiantes avanzados de las carreras de Administracion de Empresas, Comercializacion, Ciencias Economicas o afines.
- Experiencia: Minimo 2 años en posiciones similares
Conocimientos Tecnicos
- Herramientas de gestion: Manejo de sistemas ERP y CRM.
- Excel y herramientas de oficina: Dominio avanzado de Excel (tablas dinamicas, busqueda en bases de datos) para el armado de reportes y analisis de precios.
- Plataformas de contratacion: Experiencia comprobable en el uso de portales de licitacion o compras publicas/privadas (ej. COMPR.AR, SECOP, entre otros aplicables).
Competencias Fundamental
- Atencion al detalle: Rigurosidad y precision en la revision de los pliegos licitatorios para evitar descalificaciones.
- Organizacion y gestion del tiempo: Capacidad para manejar multiples tareas en paralelo y cumplir con fechas limites (deadlines).
- Orientacion a resultados: Enfoque en la facturacion y en el cierre de los procesos comerciales.
- Comunicacion y trabajo en equipo: Habilidad para interactuar fluidamente tanto con clientes internos (Finanzas, Ventas, Logistica) como con clientes externos.