Wyndham Hotels & Resorts is now seeking an Executive Assistant - President LATAMC to join our team at WHR Argentina in Buenos Aires, Argentina.

Propósito

Este rol deberá actuar como socio estratégico y punto de apoyo principal para el Presidente de LATAMC, proporcionando soporte ejecutivo, administrativo y operativo de alto nivel que facilite la priorización efectiva, la toma de decisiones y la ejecución de los objetivos estratégicos de la región.

El puesto es responsable de garantizar una gestión eficiente de agendas, viajes, reuniones ejecutivas, comunicaciones y seguimiento de iniciativas críticas, promoviendo la coordinación entre líderes y stakeholders internos y externos. Asimismo, contribuye a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo, asegurando altos estándares de eficiencia, confidencialidad, profesionalismo y excelencia operativa. Principales funciones y responsabilidades - Gestionar de manera proactiva la agenda y las prioridades del Presidente de LATAMC, asegurando que el tiempo esté alineado con los objetivos estratégicos y los principales grupos de interés; anticipar conflictos y recomendar alternativas o prioridades cuando sea necesario.

- Coordinar viajes nacionales e internacionales complejos de principio a fin (itinerarios, logística, cambios y contingencias), garantizando además la presentación oportuna y el cumplimiento de la documentación de gastos.
- Planificar y ejecutar la logística de reuniones internas y externas, así como de los principales ciclos operativos del negocio (reuniones del equipo de liderazgo, revisiones operativas, QBRs y reuniones generales o town halls): elaboración de agendas, materiales previos, minutas y seguimiento de acciones acordadas.
- Preparar y revisar comunicaciones y materiales ejecutivos (notas informativas, correos electrónicos, anuncios, puntos de conversación y presentaciones), asegurando claridad,



precisión y coherencia en los mensajes.
- Actuar como punto de contacto principal para la Oficina del Presidente de LATAMC, filtrando y canalizando solicitudes, manteniendo actualizadas las listas de stakeholders y garantizando el seguimiento oportuno hasta su resolución.
- Gestionar información sensible y confidencial con absoluta discreción; ejercer criterio profesional y escalar riesgos de manera adecuada para proteger al Presidente y a la organización.
- Impulsar la mejora continua de las operaciones de la Oficina del Presidente (plantillas, herramientas de seguimiento, frecuencia de reuniones y flujos de trabajo en Microsoft 365) para aumentar la eficiencia y la visibilidad en todo el equipo de liderazgo de LATAMC. Educación y experiencia - Título universitario de grado preferentemente (o experiencia equivalente).
- Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente Ejecutiva Senior brindando soporte a líderes de nivel Vicepresidencia (VP) o superior en entornos dinámicos y matriciales.
- Experiencia demostrada en la coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en diferentes zonas horarias.
- Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel y Word), con capacidad para elaborar presentaciones y documentos profesionales de nivel ejecutivo.
- Experiencia brindando soporte a reuniones ejecutivas y a los principales ciclos operativos del negocio (elaboración de agendas, toma de notas, seguimiento de acciones y control de cumplimiento).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (fluidez profesional).
- Experiencia en entornos multinacionales y multiculturales, con capacidad para interactuar cómodamente con stakeholders de alto nivel, tanto internos como externos.

Job Location: WHR Argentina, Maipu 1300 piso 18, Buenos Aires, Argentina C1006ACT Employment Status: Full-time

📌 Executive Assistant - President LATAMC (Buenos Aires)
🏢 Wyndham Hotels u0026 Resorts
📍 Buenos Aires