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Garantizar la correcta gestión de la facturación, el control de efectivo y cuentas por cobrar, así como la coordinación optimizado de las rutas de despacho, asegurando la exactitud de la información, el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros, y la oportuna comunicación entre las áreas involucradas, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y el control adecuado de los recursos de la empresa.

Responsabilidades del Puesto

Gestionar la facturación diaria, asegurando la exactitud de la información de clientes, productos, cantidades y precios, así como el correcto registro en el sistema.
Coordinar y controlar los despachos, planificando rutas de entrega eficientes y asegurando la comunicación efectiva con bodega y choferes para el cumplimiento oportuno de los pedidos.
Administrar la caja chica y los depósitos, garantizando el control, registro y resguardo adecuado del efectivo y la documentación de respaldo.
Dar seguimiento a las cuentas por cobrar,



manteniendo actualizada la información de saldos pendientes y apoyando la gestión de cobro en coordinación con las áreas involucradas.
Generar reportes y asegurar la coordinación interdepartamental, proporcionando información confiable sobre facturación, ventas y cobros, y facilitando la comunicación entre Atención al Cliente, Finanzas, Bodega y Gerencia.

Actividades Generales

Ejecutar y controlar los procesos de facturación, verificando la correcta emisión y registro de documentos de venta.
Coordinar las operaciones de despacho, organizando rutas de entrega y dando seguimiento al cumplimiento de los pedidos programados.
Administrar los recursos financieros asignados, incluyendo caja chica, efectivo y depósitos diarios, asegurando su adecuado control y registro.
Mantener actualizada la información administrativa y financiera, realizando registros, controles y seguimiento de cuentas por cobrar en los sistemas de la empresa.
Elaborar reportes y coordinar con las difer

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📌 Analista de facturación y contro de despacho (Costa Azul)
🏢 Reconocida empresa
📍 Costa Azul