Asistente Administrativo Financiero (Argentina)

Asistente Administrativo Financiero (Argentina)

04 jun
|
United Nations
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Argentina

04 jun

United Nations

Argentina

Details:

Mission and objectives:

La misión de la UNODC (Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito) es contribuir a la paz, la seguridad mundial, los derechos humanos y el desarrollo. Busca hacer del mundo un lugar más confiable frente a las drogas, el crimen organizado, la corrupción y el terrorismo.

Context:

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), que fue establecida en 1997, trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. UNODC cuenta con el mandato para prevenir, combatir y erradicar el crimen ambiental en el marco de los Tratados de Fiscalización de Drogas, la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción y la Convención de las Naciones Unidas contra la Ciberdelincuencia.

Esta asignación del programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) forma parte de un ¨Proyecto para apoyar la reforma de la justicia en Argentina¨. El objetivo del proyecto es fortalecer las capacidades de las instituciones argentinas para investigar y enjuiciar eficazmente casos de delincuencia organizada en el contexto de la transición hacia la implementación del sistema penal acusatorio en Argentina. En particular, el proyecto se propone alcanzar su propósito a través de los siguientes componentes: (i) potenciar las capacidades de instituciones argentinas para investigar, perseguir penalmente y enjuiciar casos de narcotráfico corrupción y lavado de activos en el contexto del sistema penal acusatorio; (ii) incrementar la producción de datos para producir información sobre los beneficios de la implementación del sistema penal acusatorio y; (iii) fortalecer la seguridad de los funcionarios argentinos involucrados en la investigación de delitos complejos.

Task type:

-

Task description:

1. Adelantar las actividades administrativas, operativas, presupuestales y de gestión, para la implementación de acciones en el marco del ¨Proyecto para apoyar la reforma de la justicia en Argentina¨, de manera que vele por el oportuno cumplimiento de los objetivos, actividades y metas acordadas, bajo los lineamientos del coordinador de proyecto.

2.



Realizar el acompañamiento y seguimiento a los procesos de estructuración, implementación y cierre de actividades administrativas y operativas del ¨Proyecto para apoyar la reforma de la justicia en Argentina¨.

3. Apoyar la planeación, control y seguimiento a la formulación e implementación de las actividades administrativas y operativas del ¨Proyecto para apoyar la reforma de la justicia en Argentina¨, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos planteados con contrapartes y cooperantes.

4. Adelantar y realizar el seguimiento a los procesos de adquisiciones, misiones, activos, eventos y demás actividades que requiera adelantar del equipo de proyecto, con el fin de generar alertas tempranas y dar cumplimiento a los compromisos técnicos y financieros, que aseguren el cumplimiento de las normas y manuales dispuestos por las Naciones Unidas, entre otras políticas aplicables.

5. Apoyar el seguimiento a la ejecución técnica, administrativa y financiera del ¨Proyecto para apoyar la reforma de la justicia en Argentina¨, teniendo en cuenta la distribución presupuestal y demás información requerida para generar las correspondientes alertas y mitigar los riesgos a los que puedan presentarse.

6. Participar en reuniones con el fin de socializar la información, reportar los avances, dificultades y novedades presentadas con las actividades administrativas, financieras, y operativas del ¨Proyecto para apoyar la reforma de la justicia en Argentina¨.

7. Interactuar con unidades temáticas, áreas transversales y contrapartes, en la formulación y gestión administrativa y operativa para facilitar la ejecución del proyecto dentro de los tiempos acordados con contrapartes y donantes.

8. Apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, presentaciones y documentos conceptuales que le sean solicitados, para el correcto monitoreo y seguimiento de los indicadores del proyecto, así como compromisos adquiridos con contrapartes y donantes.

9. Mantener actualizadas y realizar el seguimiento a las bases de datos, aplicaciones y sistemas de información, con el fin de disponer de la información de manera oportuna.

10. Apoyar la construcción e implementación de bases de datos y aplicaciones requeridas con el fin de articular y soportar la información del proyecto.

11. Apoyar el diseño e implementación de herramientas que contribuyan al fortalecimiento y la estandarización de los procesos administrativos y operativos,



para el cumplimiento de las metas del proyecto.

12. Apoyar la preparación de informes, reportes y documentos que den cuenta de la implementación del proyecto desde los aspectos financieros, operativos y administrativos, solicitados por parte de los Donantes, coordinador/a de proyecto, y/o desde la Oficina Regional.

13. Apoyar las reuniones técnicas, administrativas y financieras, generando espacios de discusión y concertación para la toma de acciones.

14. Elaborar actas, y tomar notas de los resultados de los compromisos de reuniones o espacios de articulación, para el desarrollo de las estrategias del programa.

15. Llevar a cabo otras actividades relacionadas a su área de especialidad que le delegue su supervisor inmediato.

Requirements:

- Experiencia en Gestión de procesos administrativos, operativos y/o financieros.
- Capacidad de análisis numérico y de atención a los detalles.
- Deseable estudiante avanzado de licenciatura en Ciencias Económicas, Contabilidad, Finanzas, Administración o Gestión de Proyectos.

Otros conocimientos técnicos deseados:
- Seguimiento presupuestal y apoyo al control de la ejecución financiera;
- Gestión de procesos de adquisiciones, logística, misiones o manejo de activos;
- Conocimiento general de informática sólido, incluyendo el dominio de diversas aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, entre otros) y del correo electrónico e Internet; familiaridad con la gestión de bases de datos y con los equipos ofimáticos;
- Excelentes habilidades orales y escritas; excelente capacidad de redacción, formulación e información;
- Precisión y profesionalidad en la producción y edición de documentos;
- Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno difícil; capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multicultural de personal internacional y nacional;
- Automotivado, capacidad para trabajar con supervisión mínima; capacidad para trabajar con plazos ajustados;

Competencies and values:

- Enfoque hacia resultados
- Pensamiento innovador
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo

Work Hours: -

Area(s) of expertise:

- Administration
- Economics and finance

Required education level:

Secondary education

Other information: Buenos Aires es una ciudad metropolitana grande y diversa, con buen acceso a servicios de salud, educación, transporte público y actividades culturales. Las condiciones de vida son en general cómodas, aunque varían según la zona de residencia. La ciudad enfrenta desafíos económicos persistentes, como la inflación y el aumento del costo de vida, lo que puede impactar los gastos diarios. Si bien muchos barrios son seguros durante el día, se recomiendan las precauciones habituales de seguridad urbana, especialmente por la noche y en zonas menos céntricas.

📌 Asistente Administrativo Financiero (Argentina)
🏢 United Nations
📍 Argentina

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