Recepcionista (Buenos Aires)

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30 may
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Atrim Global
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Buenos Aires

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Atrim Global

Buenos Aires

Somos ATRIM Global, empresa líder en perfiles y terminaciones para la construcción.
Nos caracteriza un excelente clima para trabajar y ofrecemos importantes condiciones de contratación para que puedas formar parte de un equipo de trabajo dinámico y colaborativo en una compañía en constante expansión, donde nuestros valores enmarcan y definen nuestra cultura:
Trabajo en equipo
Compromiso
Integridad
Pasión
Crecimiento del negocio, del equipo, de las personas y de los clientes
Seguimos creciendo y estamos en búsqueda de un/a Recepcionista para formar parte del equipo.
La misión de esta vacante: Brindar soporte administrativo a la compañía (Clientes internos / visitas), contribuyendo al funcionamiento eficiente de la organización mediante la gestión efectiva de las comunicaciones y la coordinación de actividades de acuerdo con la misión, visión y valores de la empresa.
⚙ Responsabilidades y desafíos:
Atender la recepción a través de llamados telefónicos, correos electrónicos, visitas, paquetería.
Recepcionar, controlar y ordenar los pedidos de insumos, asegurando que su gestión se realice de acuerdo con las políticas y lineamientos vigentes de la compañía.
Clasificar y distribuir el correo y paquetes de manera eficiente.
Canalizar llamadas telefónicas y mensajes a los departamentos correspondientes.
Dar soporte administrativo a Directores y Gerentes.
Asistir en la coordinación y programación de reuniones, eventos y actividades especiales.
Ser el nexo del área de RRHH con los sites de Buenos Aires.
Impulsar los servicios generales de Buenos Aires.
Gestionar y controlar el uso de las salas de reunión, garantizando su correcta utilización y disponibilidad.
En caso necesario, preparar actas de reuniones y realizar seguimiento de tareas.




Atender consultas externas e internas que se requieran desde recepción.
Realizar contacto con proveedores externos que sean requeridos.
Organizar y participar en eventos / conferencias que sean requeridas.
Redacción y traducción de todo tipo de documentos, cartas, e-mails solicitados.
Brindar soporte logístico al área de RRHH en diversas actividades: Gestión de pasajes solicitados por las diferentes áreas y reservas por estadías, eventos de logros de resultados, eventos de Fin de Año.
Organizar almuerzos / eventos del equipo / coffee break.
⭐ Experiencia, formación y competencias para el puesto:
Experiencia mayor a 3 años en puestos similares.
Formación terciaria (no excluyente).
Curso de secretariado (no excluyente).
Inglés avanzado (no excluyente).
Manejo Avanzado Paquete Office.
Manejo avanzado de Google Suite e Internet.
Manejo plataforma de videoconferencia.
Excelente redacción y dicción.
Excelente gestión del tiempo.
Alineamiento estratégico; Liderazgo; Orientación a resultados; Mejora de procesos; Proactividad; Orientación al cliente y vocación de servicio; Flexibilidad; Responsabilidad sobre políticas y procedimientos; Profesionalismo; Confidencialidad; Capacidad de planificación; Organización y gestión del tiempo; Autogestión; Comunicación clara y efectiva; Trabajo en equipo; Resolución de problemas; Empatía y amabilidad.
Como parte de nuestra propuesta de valor contamos con estos ventajas:
Prepaga de primera línea para vos y tu grupo familiar
Día de cumpleaños libre
Clases de inglés in company
Acceso a + de ****** cursos de linkedIn e-learning + plan de entrenamientos anual
Snacks in office ☕
Ahorro en nuestros productos
Kit de bienvenida
Evento fin de año
Presente anual de la compañía
Caja navideña
¡Postulate y comenzá a vivir la experiencia ATRIM!

📌 Recepcionista (Buenos Aires)
🏢 Atrim Global
📍 Buenos Aires

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