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DIARIAS:- Controlar transferencias- Chequear y registrar el saldo inicial de los bancos- Ejecutar tareas de índole administrativa y comercial y personales que se indiquen de los Socios- Organizar la jornada por prioridades- Tener siempre presente las condiciones de trabajo con los Proveedores.- Confirmar con Compras y Gerencia, los pagos a proveedores, proceder a confeccionarlos- Una vez que los pagos se enviaron, hacerle el seguimiento hasta confirmar que el proveedor lo recibió y asegurarse su imputación al saldo- Controlar cuentas corrientes de Proveedores, en caso de identificar diferencias reclamar NC, hacerle seguimiento, resolverlas.- Confeccionar cheques electrónicos.- Hacer seguimiento de todas las gestiones pendientes continuamente hasta su resolución- Hacer depósitos en los bancos- Responder a los requerimientos del Contador- Trabajar en la búsqueda de datos, cuentas e información para la confección de reportes financieros- Proporcionar a la Gerencia análisis, apreciaciones y asesoramiento en los datos obtenidos- Revisar al final de la jornada todos los movimientos en la caja diaria y controlar arqueo- Promover y mantener un buen clima laboral- Al finalizar la jornada, hacer devoluciones generales a la Gerencia Administrativa de los resultados obtenidos y gestiones avanzadasSEMANALES:- Seguimiento de las cuentas corrientes de los proveedores, reclamar diferencias de precios o notas de créditos por pronto pago.Registrar en el sistema- Gestionar reposición de cheques devueltos- Supervisar saldos en cuenta corriente,



gestionar sus cancelaciones- Gestionar suministro de limpieza y mercadería de consumo interno- Imprimir los servicios e impuestos de la empresa y los socios y gestionar su pago antes del vencimiento.- Supervisar al personal de limpieza y asistir en el requerimiento de productos- Informar ventas y compras- Conciliaciones bancarias- Confeccionar reportes comerciales- Asistir comercialmente en depósito, atender clientes, atender teléfono, facturación, cuando fuese necesarioMENSUALES:- Listar archivos y reportes para presentar al contador- Listar e informar IVA ventas.- Emitir listado de compras en un Excel- Imprimir los resúmenes bancarios y guardarlos en un archivo- Archivar documentación del mes anterior- Preparar reportes mensuales, preparar y presentar la información requerida para la construcción de los estados de resultados a tiempo- Gestionar trámites bancarios- Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral- Dar de alta y baja los seguros de accidente personal de los empleados.- Mantener actualizada las cuentas bancarias y datos de los proveedores en el sistema.- Negociar mejores condiciones con transportes e identificar los desvíos- Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General- Formular y proponer a la Gerencia General normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.EVENTUALES:- Cargar facturas de compra eventualmente- Hacer llamados a clientes puntuales por el saldo de la cuenta, para regularizarlos- Reunión con la Gerencia- Asistir -Reemplazar a la Gerencia Administrativa, en caso que lo requiera- Asistir -Reemplazar a la Administrativa de Caja, en caso que se requiera- Dar de alta personal ingresante en el legajo y en los registros de la empresa- Participar en cursos de actualización de la actividad para profesionalizar el desarrollo de la función- Uniformes del personal, obtener los presupuestos para la adquisición de los uniformes, organizar y asentar en los registros la entrega.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario2 años de experienciaIdiomas: EspañolEdad: entre 25 y 42 añosConocimientos: Comunicación, Proactividad, Resolución de conflictos, Administración contable, Cheques, Compras, Conciliaciones bancarias, Estados financieros, Pago a proveedores, Planificación, Seguimiento, Gestion de resultados, Gestión emocional, Administración de empresasPalabras fundamental: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable#J-*****-Ljbffr

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📌 Responsable Administrativo - Contable Para Villa Maria (Villa María)
🏢 Dutto&Rundio Consultoria de Empresas
📍 Villa María