28 may
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San Isidro
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San Isidro
Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.ar/empleo/q8tq7
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para trabajar en una empresa de seguridad electronica lugar de trabajo: San Isidro De lunes a viernes de 9 a 18hs (una hora de descanso) y sabado por medio de 8hs a 13hs.
Objetivo del puesto: Este rol es esencial para asegurar la correcta gesti n de la facturaci n, los pagos a proveedores y el soporte administrativo en nuestras operaciones diarias.
Responsabilidades: Tareas de Facturaci n: - Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los t rminos acordados.
- Verificar la precisi n de la informaci n en las facturas, incluyendo precios, cantidades y datos del cliente.
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar recordatorios de pago.
- Registrar y reconciliar pagos recibidos en el sistema contable.
- Cargar facturas al sistema de gesti n contable, asegurando que toda la informaci n est actualizada y sea precisa.
- Preparar informes de cuentas por cobrar y an lisis de ingresos mensuales.
- Colaborar con el departamento de ventas para resolver discrepancias en facturaci n y asegurar la satisfacci n del cliente.
- Mantener un archivo organizado de facturas y documentos relacionados con la facturaci n.
Gesti n de Pagos a Proveedores: - Procesar y gestionar pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera oportuna y precisa.
- Verificar y validar las facturas de proveedores antes de su pago, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
- Mantener un registro actualizado de los pagos realizados y las facturas pendientes.
Soporte Administrativo: - Atender llamadas telef nicas y correos electr nicos, proporcionando informaci n y asistencia a clientes y proveedores.
- Organizar y mantener archivos f sicos y digitales de documentos administrativos.
- Preparar informes de facturaci n y presentaciones para la direcci n.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicaci n y el flujo de informaci n.
- Realizar tareas generales de oficina, como la gesti n de suministros y la coordinaci n de servicios externos.
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📌 Asistente Administrativo (San Isidro)
🏢 SCI Comunidad
📍 San Isidro