Resumen del puesto: Esta posición es clave para garantizar la precisión financiera, el cumplimiento normativo y una operación eficiente que brinde soporte tanto a los equipos internos como a las familias.
Responsabilidades principales:
• Auditoría de cuentas y precisión de facturación:
• Realizar auditorías periódicas de cuentas (pagos privados y subsidios) para asegurar la facturación correcta.
• Corregir discrepancias en facturación, pagos y ajustes.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones estatales.
• Gestión de subsidios y conciliaciones:
• Conciliar pagos de subsidios de forma semanal y mensual.
• Identificar y resolver pagos incorrectos o faltantes.
• Apoyar a las sedes con documentación y cumplimiento de requisitos.
• Mantenerse actualizado/a sobre políticas estatales de subsidios.
• Gestión de cuentas por cobrar (AR):
• Monitorear el estado de AR de manera semanal e identificar tendencias.
• Apoyar procesos de cobranza y seguimiento.
• Escalar cuentas en riesgo o morosas según lineamientos.
• Trabajo colaborativo:
• Reunirse semanalmente con directores de sedes y líderes regionales.
• Brindar orientación sobre procesos de facturación y mejores prácticas.
• Actuar como punto de contacto para consultas de facturación y matrícula.
• Cumplimiento y documentación:
• Garantizar que todos los procesos cumplan con políticas internas y regulaciones.
Requisitos:
• Nivel de inglés B2+ (fluido, escrito y hablado).
• Mínimo 5 años de experiencia en facturación (billing).
• Manejo avanzado de Excel.
• Experiencia con sistemas de facturación (requerido).
• Conocimiento de SAGE (requerido).
• Alta capacidad para manejar conversaciones financieras sensibles con empatía y profesionalismo.
• Fuertes habilidades analíticas y manejo de datos financieros.
• Excelente organización, gestión del tiempo y priorización.
Entregables clave:
• Resúmenes semanales de auditoría de cuentas.
• Reportes semanales de estado de cuentas por cobrar (AR).
• Conciliaciones mensuales de subsidios.
• Documentación de reuniones con equipos regionales.
Indicadores de desempeño:
• Alta precisión en facturación y conciliaciones.
• Cumplimiento de objetivos de AR.
• Resolución oportuna de incidencias.
• Comunicación efectiva con equipos internos.
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$500 - $2,000 a month
Compensation details:
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