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Estamos seleccionando para importante empresa que se dedica a la innovación para la industria de la automatización y medición.
Zona de Trabajo: Boulogne, Provincia de Buenos Aires
Jornada Laboral: Lunes a viernes | 8:30 a 17:00 hs
Esquema de Empleo: 1 día de home office semanal, el resto presencial en la oficina.
Contratación: Eventual, inicial por 6 meses, con posibilidad de efectivización.
Ventajas: Prepaga OSDE 210 y Pedidos Ya Plus (con monto diario para almuerzo)
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral al área de Servicios, asegurando la correcta gestión, carga, seguimiento y vencimiento de la documentación impositiva y de Seguridad e Higiene necesaria para el ingreso de técnicos a planta, así como la emisión de remitos y seguimiento del proceso de facturación de los trabajos realizados.
Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión documental para ingreso a planta
Cargar, actualizar y realizar el seguimiento de la documentación requerida por clientes, tanto vía portales como por contacto directo.
Gestionar documentación impositiva y de Seguridad e Higiene (ART, seguros, DDJJ, normas internas de clientes, etc.).
Controlar vencimientos y asegurar la disponibilidad de documentación vigente previo a cada intervención.
Actuar como nexo con clientes ante observaciones, rechazos o requerimientos adicionales.
Interpretar documentación y buscar activamente la información necesaria para cumplir los requisitos de cada planta.
Dar soporte también a otras áreas (Marketing, Ventas y Proyectos) para eventuales ingreso en modalidad visita, donde también se requiere documentación de nuestros colaboradores para la habilitación
2. Seguimiento de documentación personal de técnicos
Controlar vencimientos y vigencia de:
Aptos médicos
Registros de conducir




Cursos obligatorios, habilitaciones y otros trámites personales
Mantener registros actualizados y alertas preventivas de vencimiento.
3. Remitos y facturación
Emitir los remitos correspondientes a los trabajos de servicio realizados.
Realizar el seguimiento de la firma o certificación necesaria para habilitar la facturación.
Coordinar con la Coordinadora de Servicios la revisión de pendientes.
Contactar a clientes para el cierre administrativo del servicio (firma, número de certificación, conformidades).
Asegurar el traspaso correcto del remito aprobado al proceso de facturación.
4. Gestión administrativa y controles
Mantener planillas de seguimiento en Excel (documentación, vencimientos, remitos, facturación).
Proponer mejoras en la organización y seguimiento de la información.
Actuar con enfoque resolutivo, priorizando cumplimiento de plazos y requisitos de clientes.
Requisitos:
Excel: excluyente (seguimiento, filtros, control de vencimientos, formulas básicas)
Experiencia en tareas administrativas (deseable en servicios, industria o soporte técnico)
Experiencia en trabajo con vencimientos o deadlines.
Conocimiento de SAP y Salesforce: deseable
Inglés: deseable, no excluyente (se utilizará posiblemente en alguna reunión con el exterior)
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En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa, basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades.

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📌 Administrativo/A De Gestión Documental - Servicios (Req207638) Eventual (Buenos Aires)
🏢 ManpowerGroup
📍 Buenos Aires