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Objetivo del puesto

Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la correcta gestión administrativa, organizativa e institucional, acompañando la planificación y ejecución de actividades fundamental.

Responsabilidades principales

- Gestión de agenda y coordinación
- Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones internas y externas.

- Organizar el calendario general y dar seguimiento a prioridades.

- Gestión de comunicaciones

- Administrar el correo de Dirección, priorizando temas relevantes y urgentes.

- Redactar y enviar comunicaciones formales a distintos interlocutores.

- Atender llamados telefónicos y canalizar consultas.

- Relaciones institucionales

- Mantener vínculo con diferentes públicos (clientes y colaboradores).

- Gestionar bases de contactos para actividades y comunicaciones.

- Planificar y coordinar eventos institucionales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento.

- Coordinar la preparación de espacios e instalaciones.

- Colaborar en la ejecución integral de cada evento.

- Soporte en gestión administrativa y de personas

- Colaborar en procesos de contratación, incluyendo coordinación de entrevistas.

- Gestionar documentación y legajos.

- Dar soporte en la planificación y seguimiento de equipos con renovaciones periódicas.

- Gestión de plataformas y sistemas





- Cargar y actualizar información en sistemas internos.

- Administrar plataformas de uso frecuente (incluyendo herramientas en idioma francés).

Excluyentes

- Dominio avanzado de idioma francés (oral y escrito – nivel B2 mínimo o bilingüe).

- Experiencia previa en roles similares
- Manejo de herramientas informáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive y plataformas en francés.

- Buscamos una persona con excelente presencia, destacadas habilidades de comunicación y organización, que se caracterice por su autonomía y proactividad.

Beneficios

- Formar parte de una organización con un clima cercano, colaborativo y de acompañamiento.

- Alto nivel de autonomía en la gestión administrativa del rol.

- Entorno de trabajo dinámico, con fuerte sentido de equipo y logros compartidos.

- Posibilidad de involucrarse de manera activa (“hands‑on”) en distintos proyectos y procesos.

- Días adicionales de vacaciones.

- Servicio de comedor.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Empresa de origen francés se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Dirección para brindar soporte ejecutivo y organizativo a la alta dirección.

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Other General

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📌 Asistente de Dirección (San Isidro)
🏢 Confidential
📍 San Isidro