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Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo.

Propósito del rol

Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa.

Responsabilidades principales

Gestión de proveedores y servicios

- Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos
- Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios
- Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.)
- Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas

Organización de eventos

- Planificación y coordinación de eventos internos y externos
- Gestión de locaciones, proveedores y logística integral
- Coordinación de invitados, traslados y servicios
- Seguimiento y cierre administrativo post evento

Soporte ejecutivo

- Asistencia a Gerencia General y Directores
- Gestión de agenda y coordinación con stakeholders
- Manejo de comunicaciones e información confidencial

Relación institucional

- Punto de contacto con empresas del edificio (CEL)
- Coordinación de temas operativos compartidos

Soporte administrativo

- Organización documental
- Coordinación de viajes corporativos
- Soporte general a la operación diaria





Qué buscamos

- Estudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines)
- Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativa
- Experiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo senior
- Deseable trayectoria en entornos multinacionales

Competencias clave

- Organización y anticipación
- Perfil resolutivo y orientado al servicio
- Excelentes habilidades interpersonales
- Manejo de información confidencial
- Capacidad de gestionar múltiples tareas con alto nivel de detalle

Otros requisitos

- Inglés intermedio/avanzado (deseable)
- Manejo de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Experiencia con sistemas corporativos y procesos de compras

Si te motiva trabajar en un ambiente dinámico, colaborativo y de alto impacto, te invitamos a postularte.

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer.

It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status or any other legally protected characteristic or conduct.

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Other General

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📌 Executive Assistant / Office & Services Coordinator (Argentina)
🏢 Schneider Electric
📍 Argentina