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Coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades operativas vinculadas a los eventos académicos de la Facultad de Ciencias Empresariales (FCE). A su vez, gestionar y controlar los procesos administrativos asociados, incluyendo la carga y seguimiento de solicitudes de compras en SAP y el control mensual de gastos de la unidad.

Gestión de eventos académicos
Coordinar integralmente eventos presenciales y virtuales de la FCE.
Informar a los líderes de iniciativas sobre capacidades, requisitos, permisos, recursos y logística necesaria.
Articular acciones con las áreas centrales de la Universidad (comunicaciones, operaciones, sistemas, etc.).
Supervisar la correcta ejecución del evento, atendiendo contingencias y realizando seguimiento en tiempo real.
Elaborar informes de cierre con métricas, aprendizajes y propuestas de mejora.

Gestión administrativa y control
Cargar solicitudes de compras (solped) en SAP para bienes y servicios requeridos por la FCE.
Realizar seguimiento de los procesos, asegurando su aprobación y cierre.
Controlar y reportar gastos mensuales de la unidad.
Colaborar con procesos administrativos internos vinculados a presupuesto y control operativo.

Requisitos del puesto





Formación y experiencia
Experiencia en roles administrativos.
Preferentemente estudiantes avanzados o graduados de Administración, Gestión de Negocios, Comunicación, Organización de Eventos o afines.
Deseable manejo de SAP o sistemas de compras.

Competencias técnicas
Manejo intermedio de SAP (módulos de compras).
Herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams).
Planificación y gestión operativa.
Organización y atención al detalle.
Comunicación clara y efectiva.
Capacidad de anticipación y resolución de problemas.
Trabajo cooperativo con equipos académicos y administrativos.
Flexibilidad y buena gestión del tiempo.
Orientación al servicio y a la experiencia de los usuarios.

Incentivos
Modalidad mixta.
Almuerzo en el Campus.
30 días de vacaciones + 5 días licencia receso invernal.
Servicio de charter sin cargo para los colaboradores que asisten desde CABA, corredor Norte, o corredor Oeste (servicio con horarios y paradas preestablecidas).
Plataforma cursos.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado).
J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente De Operaciones Y Eventos Académicos Pilar (Argentina)
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