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La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el funcionamiento productivo de la oficina, brindando una atención integral y de calidad a personal interno y externo, y gestionando la logística de viajes, traslados y alojamiento para empleados, expatriados, visitantes y miembros del directorio.
Principales Responsabilidades:
- Garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas relacionadas con traslados, alojamiento y uso de vehículos.
- Recibir, asistir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas, correspondencia, documentación y materiales, conforme a los procedimientos establecidos.
- Coordinar y gestionar traslados urbanos y de larga distancia en Buenos Aires.
- Brindar soporte en la organización de viajes y reservas de alojamiento.
- Llevar registro actualizado de visitantes y del personal de la oficina.
- Administrar y controlar el stock de suministros de oficina.
- Mantener el orden, la presentación y el correcto funcionamiento del área de recepción.
- Proporcionar soporte administrativo al equipo de Servicios de Personal.
- Asistir a miembros del Directorio y Junta Directiva durante su estadía y en eventos corporativos.
- Actuar como nexo con proveedores de servicios de oficina.
- Gestionar agendas, coordinar reuniones y mantener registros de gastos y costos operativos.
- Técnico en Turismo, Administración, Protocolo y Ceremonial o carreras afines.
- Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas.
- Conocimientos en organización y logística de viajes.
- Inglés avanzado (excluyente).
- Manejo intermedio de herramientas Microsoft Office.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Vocación de servicio y orientación al cliente.
- Capacidad de organización y planificación.
- Orientación a resultados y mejora continua.
Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Indistinto)
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📌 Recepcionista (Buenos Aires)
🏢 Secretarias y Recepción/Recepcionista
📍 Buenos Aires
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