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Quien ocupe la posición tendrá como misión responder a las demandas de la Dirección, gestionando la planificación de agendas y eventos, velando por las políticas y procedimientos de la compañía. Buscamos una persona con destacado nivel de ingles (oral y escrito), organizada, autónoma, con predisposición y comunicación asertiva.
Principales responsabilidades:
Asistir al CEO en el desempeño de sus funciones, colaborando en la organización de reuniones, eventos y presentaciones.
Gestionar la agenda de compromisos internos y externos.
Organizar viajes nacionales e internacionales, solicitando pasajes, alojamientos y traslados.
Controlar y aprobar los viajes de colaboradores de áreas externas a la Dirección.
Controlar y aprobar los traslados (remises o motomensajeria) de colaboradores de áreas externas a la Dirección.
Colaborar con la organización de agenda y eventos de Gerentes que reportan a Dirección.
Atender clientes internos y externos, coordinando reuniones o eventos.
Colaborar con el armado de informes o presentaciones que pudiera necesitar Presidencia o el equipo de Gerentes.
Colaborar con el equipo de Gerencia de Dirección en demandas relacionadas a la Asistencia Ejecutiva.
Recepcionar llamadas, correspondencia y emails de la Dirección.
Controlar y revisar los gastos del sector.
Identificar oportunidades de mejora en el cumplimiento de los procesos del área y crear recomendaciones para implementarlas.