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Realiza tareas de apoyo administrativo y funciones de secretariado para una persona, un departamento o un grupo. Atiende llamadas telefónicas, recibe a los visitantes y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Mantiene agendas, coordina reuniones y gestiona arreglos de viaje. Posee dominio de programas informáticos actuales como Word, PowerPoint, Excel, etc. Mantiene registros e información confidencial.
Responsabilidades

Puede brindar apoyo a varios gerentes, gerentes senior, directores, directores senior o a un departamento.
Bajo supervisión limitada, realiza una variedad de tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimiento de las políticas y procedimientos organizacionales de DN.
Determina métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación a personal con menos experiencia.
Utiliza conceptos profesionales, buen juicio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar asignaciones y resolver problemas.
Puede rastrear y mantener datos operativos en una base de datos o utilizar otros programas y herramientas según la información requerida por los gerentes.
Coordina actividades y prioridades del equipo.
Identifica oportunidades de mejora recomienda posibles oportunidades de capacitación.
Construye relaciones internas productivas en todos los niveles de la organización, incluyendo la alta gerencia.
Colabora de manera transversal con otras áreas para lograr objetivos y asegurar el flujo de información.




Coordina con la mayoría de los niveles de gestión y empleados en distintos sitios, departamentos y funciones para apoyar el área asignada.
Asegura la precisión de las actas de reuniones, correspondencia y materiales de presentación.
Prepara de forma independiente presentaciones e informes recurrentes.
Asiste en la organización y preparación de reuniones y otros eventos.
Ayuda con la recopilación, consolidación y gestión de datos.
Colabora en la preparación y distribución de informes rutinarios.
Mantiene sistemas de archivo.
Presenta y concilia reportes de gastos para los gerentes asignados.
Asiste en la capacitación de nuevos integrantes del equipo.
Apoya la gestión de proveedores.
Participa en proyectos adhoc interfuncionales según se asignen.

Calificaciones
Requisitos obligatorios

Se requiere educación formal o experiencia laboral equivalente.
Mínimo de 4 a 6 años de experiencia relevante, o combinación equivalente de educación y experiencia en Asistencia Administrativa.
Buen dominio del inglés empresarial escrito y hablado.
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📌 Senior Administrative Assistant Puerto Madero Híbrido
🏢 ALEXANDER MANN GROUP
📍 Puerto Madero