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Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo.
Propósito del rol
Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa.
Responsabilidades principales
Gestión de proveedores y servicios
Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos
Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios
Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.)
Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas
Organización de eventos
Planificación y coordinación de eventos internos y externos
Gestión de locaciones, proveedores y logística integral
Coordinación de invitados, traslados y servicios
Seguimiento y cierre administrativo post evento
Soporte ejecutivo
Asistencia a Gerencia General y Directores
Gestión de agenda y coordinación con stakeholders
Manejo de comunicaciones e información confidencial
Relación institucional
Punto de contacto con empresas del edificio (CEL)
Coordinación de temas operativos compartidos
Soporte administrativo
Organización documental
Coordinación de viajes corporativos




Soporte general a la operación diaria
Qué buscamos
Estudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines)
Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativa
Experiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo senior
Deseable trayectoria en entornos multinacionales
Competencias clave
Organización y anticipación
Perfil resolutivo y orientado al servicio
Excelentes habilidades interpersonales
Manejo de información confidencial
Capacidad de gestionar múltiples tareas con alto nivel de detalle
Otros requisitos
Inglés intermedio/avanzado (deseable)
Manejo de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Experiencia con sistemas corporativos y procesos de compras
Si te motiva trabajar en un ambiente dinámico, colaborativo y de alto impacto, te invitamos a postularte.
Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer.
It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status or any other legally protected characteristic or conduct.
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📌 Executive Assistant / Office & Services Coordinator (San Miguel)
🏢 Schneider Electric
📍 San Miguel