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La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el funcionamiento productivo de la oficina, brindando una atención integral y de calidad a personal interno y externo, y gestionando la logística de viajes, traslados y alojamiento para empleados, expatriados, visitantes y miembros del directorio.
Principales Responsabilidades:
Garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas relacionadas con traslados, alojamiento y uso de vehículos.
Recibir, asistir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
Atender y gestionar llamadas telefónicas, correspondencia, documentación y materiales, conforme a los procedimientos establecidos.
Coordinar y gestionar traslados urbanos y de larga distancia en Buenos Aires.
Brindar soporte en la organización de viajes y reservas de alojamiento.
Llevar registro actualizado de visitantes y del personal de la oficina.
Administrar y controlar el stock de suministros de oficina.
Mantener el orden,



la presentación y el correcto funcionamiento del área de recepción.
Proporcionar soporte administrativo al equipo de Servicios de Personal.
Asistir a miembros del Directorio y Junta Directiva durante su estadía y en eventos corporativos.
Actuar como nexo con proveedores de servicios de oficina.
Gestionar agendas, coordinar reuniones y mantener registros de gastos y costos operativos.
Técnico en Turismo, Administración, Protocolo y Ceremonial o carreras afines.
Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas.
Conocimientos en organización y logística de viajes.
Inglés avanzado (excluyente).
Manejo intermedio de herramientas Microsoft Office.
Excelentes habilidades interpersonales.
Vocación de servicio y orientación al cliente.
Capacidad de organización y planificación.
Resolución de conflictos.
Orientación a resultados y mejora continua.

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📌 Recepcionista (Buenos Aires)
🏢 Vicuna
📍 Buenos Aires