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Descripción del puesto

En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Direccion, quien tendrá como misión brindar apoyo administrativo, operativo y confidencial a la direccion asignada, acompañando la gestión diaria del/la Director/a y asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad.

Algunas de sus principales tareas serán:

- Asistir de manera directa al/la Director/a en la gestión cotidiana de las tareas administrativas y operativas del área.
- Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios.
- Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes y presentaciones).
- Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación.
- Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos.
- Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades propias del área.
- Colaborar en tareas administrativas generales del área, de acuerdo con las necesidades operativas.
- Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción, responsabilidad y profesionalismo.




- Gestionar procesos administrativos en plataformas tecnológicas de la organización (pagos, gestión de viajes), utilizando SAP (nivel básico), Office 365 (nivel intermedio) y Power BI (nivel básico – deseable).

Requisitos

✅ Educación:

- Carreras en curso o finalizadas de Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Comunicación | Excluyente.

✅ Experiencia:
- Acreditar un minimo de 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala.

✅ Competencias técnicas:
- Manejo de Paquete Office | Excluyente.
- SAP | Deseable.
- Power BI | Deseable.
- Sistemas de administración de estudiantes | Deseable.

✅Competencias requeridas:
- Comunicación efectiva
- Relaciones Interpersonales
- Proactividad y autonomia
- Orientación al servicio
- Adaptabilidad y flexibilidad al cambio
- Impecabilidad en el desempeño y la presentación competente.
- Capacidad para la planificación y gestión de agenda de la Dirección.

?Modalidad: jornada full time, presencial en Sede Campus (frente al aeropuerto).

Beneficios

? Salud y Bienestar: Cobertura médica de primer nivel, acceso a gimnasio y servicio de masajes.

?️ Servicios: Almuerzo bonificado y cochera bonificada.

? Formación: Becas de estudio para vos y su grupo familiar en carreras de pregrado, grado y posgrado.

? Días Siglo: 8 días off extras al año para disfrutar.

Detalles

Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)

Tags

asistente secretaria

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📌 Asistente De Dirección (Córdoba)
🏢 Universidad Siglo 21
📍 Córdoba